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对现代设备管理的认识 |
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| 对现代设备管理的认识 |
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作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2008-9-24 17:26:20  |
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由于管理在工厂企业比其他人类活动环境中发展得较为充分、完善和系统。所以人们首先注意和重视的是企业管理，而企业管理中不可缺少的环节就是对生产设备的管理。管理随着人类共同劳动而生产和发展到今天，已从传统管理、科学管理进入到现代管理时代，因而，企业生产设备的管理也发生了深刻的变化。下面结合本企业引进现代印刷设备的管理实际和本人多年来的工作实践浅谈一下关于现代设备管理的几点体会：
一、现代设备管理必须立足于提升企业的现代化水平和促进生产力的不断发展。
生产设备是企业重要的生产要素和主要资产之一。它既是企业进行生产的物质基础和技术装备，又是衡量企业规模和现代化水平的一个基本标志，同时也是社会生产力的重要因素和创造国家财富的重要手段。随着科学技术的不断进步，工业的现代化、机械化、自动化程度的日益提高；今天。企业的生产设备已向自动化、成套化、智能化方向发展。因而，对设备的管理提出了更高的要求，只有实施现代管理模式，才能适应当今世界经济和社会发展的潮流以及信息瞬变的资讯时代。
设备既然是企业规模和现代化水平的一个基本标志，又是社会生产力的重要因素。因而，实施企业生产设备的现代管理中，必须立足于提升企业的现代化水平和促进生产力的不断发展。这是因为当今世界经济迅猛发展，科技日新月异，市场需求急剧变化。企业的生存只有依靠提升现代化水平，改善经营管理，提高生产效率，从而生产出质优价廉、适销对路的产品去满足市场和用户的需求，并且不断做大做强，才能立于不败之地。然而企业要真正适应和激烈竞争的情势，谋求更新更大的发展，除改革现有的企业管理体制和建立、健全相关的规章制度外，十分重要的一环就是必须对生产设备进行更新换代，提升技术设备的现代化档次，坚持做到高起点、高投入、高品质的技术发展战略。这是因为，设备是人通过技术手段制造出来的，也是用作物质生产的。先进的设备是当今高科技的结晶，它荟萃了人们的智慧和创造力，折射出时代科技的精华。生产或购置一台（套）先进的设备无疑是提升企业规模和现代化水平，促进生产力不断发展的必由之路，更是对建设现代企业的必然要求。
在这方面，我们广州日报社在设备的更新改造中，尤其是引进国外的先进印刷设备中得到了引证。1996年，我社成为全国第一家服了业集团后，为谋求新的发展，投资10多亿元，一方面建造新的印务中心，另一方面于1998年和2001年分两期共引进了德国曼罗兰公司印刷生产线四条和瑞士维发公司印刷生产线两条，同时相继于当年11月和12月正式安装调试完毕并顺利投产。这些设备均代表了当今世界20世纪末的最高和21世纪的最新印刷技术装备。引进投产后，不但使我社的印刷场地从过去只有2千多平方米的车间和较为简易落后的生产设备，成为现在有占地4万多平方米的印务中心，还有六条具有世界一流技术，在全国乃至东南亚最大、最先进的印刷生产线。技术装备的改进，带来了企业规模的变化和生产效率的提高。现我社已是拥有10个出版社，3家杂志和多种报纸的企业集团，报刊发行量迅猛发展，尤其广州日报日均发行量在160多万份以上，而设备的印报能力则从引进前的48万对张 / 小时，提高到470万对开张 / 小时，销路遍及全国大多数省市及东南亚国家和地区。效率的提高也带来了可观的经济效益和巨大的社会效益。现我社已成为广州市纳税大户之一，同时，在我国资讯界又是极具影响力的主流媒体之一。它的发展和成果不但得到上级领导的赞赏，而且深受国内外同行的惊叹。事实充分印证了设备技术装备现代化在提升企业现代化程度和发展生产力中的重要地位和积极作用。
二、现代设备管理必须坚持确立全新的管理理念，建立并实施规范的管理模式。
现代管理是从传统管理、科学管理基础上发展起来的。它既吸收了现代自然科学和技术科学的新成就，还综合运用了管理科学、行为科学及计算机技术于管理之中。这需要我们务求从思想观念管理模式来一个飞跃和变革。
设备管理是现代企业管理制度的重要组成部分。设备作为一种技术装备是通过人们去设计制造和供人们操作和控制。这里既有技术上的，经济上的和其他方面的管理。在其各种不同的运动形态中，如何体现现代管理的精髓，实现现代管理的目标，达到相应的管理效果。本人认为，首先要明确一个关键的问题：现代管理的根本宗旨和灵魂是在于“管理”，而管理理念的升华比技术性的经济性的管理显得更为突出和重要，归根结底那就是必须明确树立“管理就是竞争，管理比技术更重要”的意识和观念。
因为管理是组织中协调各分系统的活动，并使之与环境相适应的主要力量。美国管理学者德鲁克（ Peter 、F 、Drucker ）在他的代表作《管理实践》一书中写道：“管理，主要负责使资源具有生产效率，即负责取得有组织的经济进步的社会机体，反映出时代的基本精神。管理实际上是不可缺少的 …… ”作为企业管理更是通过对企业所从事的各项活动进行计划、组织、指挥、协调和控制，从而充分利用企业资源，增加生产，满足社会需求，不断提高经济效益为目的。在实施对企业的管理中，由于技术装备是一种资源，是物资的东西，如果只有先进的技术和装备，而没有卓越的管理，那也无济于事。综观我国以往不少大中型企业之所以缺乏活力，原因固然是多方面的。但关键的问题就是管理水平低下，与大生产不合拍，而在我国小生产者遍及的汪洋大海，这种管理紊乱的状况更是比比皆是，司空见惯。要改变这种状况，除切实加快设备的更新改造，致力引进新的技术外，确立新的管理理念，建立并实施严密规范的管理模式更为重要。
在这方面，广州日报社也是深有体会的。早在引进新设备前，由于受传统管理模式和生产方式的制约，不但企业管理滞后，生产效率较低，质量跟不上时代的要求。并且企业的知名度也不高。自引进世界一流的设备技术后，更新了管理理念，从而不但使员工的思想观念来了一个彻底的转变，而且使企业的各项管理工作上了一个新台阶。现在，报社为适应市场经济的建立和发展，已从管理体制上来了一个大变革。首先建立了企业集团的领导体制和先进、高效的管理运行机制，从一个原来靠吃“皇粮”的事业单位向自主经营迈进，继而在管理制度、生产经营方式、劳动用工、奖励分配等方面都进行了改革和创新，使企业真正步入现代管理时代。
随着现代化企业管理制度和方法的全面实施，报社对引进的印刷设备管理也较之前严谨、规范，充分体现了现代管理的理念。目前，报社组建的印务中心，设有行政管理、生产管理、技术管理、后勤服务等多个部门和车间班组，为切实加强对设备的管理、维护和保养，还专设了技术部，招聘了多名具有大学本科、专科以上学历的电气自动化、机电一体化专业人才，全面负责对设备使用的监控、调试、维护和保养，而且相应建立了一整套行之有效的管理制度和方法，如每周一次技术会议，对设备的使用状况进行汇总分析并协调各部门的工作；定期举行印刷技术和设备操作技术的讲座；在日常工作中，则严格制订了各类人员的岗位标准和奖励标准，并根据设备的使用手册，严守操作规程，进行维护和保养，还视情况随时增添保养项目；同时引入 SAP 系统对生产成本进行控制管理：编制并建立了备件使用储备信息程序等，真正从现代管理上确保了设备的正常运行，保证了生产的需求。 上述情况表明，对于一个企业的生死存亡来说，管理比技术更重要，现代企业的竞争，实际上也可以看作是管理上的竞争，而管理理念的更新远比技术更新更为重要。
三、现代设备管理必须善于任用和培养高素质的管理人才，大力营造人才成长的良好氛围。
现代管理区别于传统管理和科学管理的特点之一，就是应用科学的方法论解决管理工作中人的问题，其中除吸收和运用现代科技新成就，运用现代科技手段进行管理，注重经营战略和决策的研究之外，还在于现代管理必须研究人类行为，采取措施以协调组织目的和本人目标，激发人的内在动力，并重视各级人员的培训工作，提高其工作技能，重视人力资源的开展等。
设备管理是企业管理的一个重要组成部分，其基本任务就是为企业提供优良而又经济的技术装备，使企业的生产活动建立在最佳的物资技术基础上，保证生产的顺利进行，力求企业增加产量，确保质量，发展品种，降低成本，从而使企业获得最高的综合经济效益。因而，就决定了企业设备管理的内容的多样性和科学性。要实施企业的现代管理，对设备的管理提出了更高的要求。也就是说从管理制度管理手段到管理人才都必须适应现代管理的目标，尤其在管理人才的任用和培养上更必须高标准，严要求，不拘一格，大胆提拔和任用优秀的管理人才，既防止人才的“高消费”，又要注意吸纳和储备高素质人才，以适应企业现代化的生产设备和生产手段，借以提升企业现代化水平和人才的档次，积蓄企业发展后劲，以利企业之间的相互竞争。因为当今企业间的竞争说到底就是人才的竞争。只有现代先进的设备和管理，没有高素质的管理人才，等于无源之水，无本之木，管理也难于施行和达到预期效果。因而，吸纳使用和培养造就高素质专业人才至关重要。在首届中国企业家人力资本论坛上，不少企业家感慨地指出：现在中国面临的最大问题就是人才资源问题，而不是企业生存问题，中外企业最大的差距就是无形资本——人才的差距。中山大学管理学院院长魏明海更尖锐地指明：随着技术为动力的知识经济时代的到来，企业必须依靠知识和知识型人才，从而转向对人才的开发和争夺，以创造未来现金流量和企业市场价值来确保竞争优势。在这种发展趋势下，人才资产在企业总资产中的比重大大提高；美的集团也认为：人才资本被看作是与货币资本并列的重要资源，是企业发展壮大的决定性因素。该集团不断引进国外资源管理和技术专家，海外归国人员，还选派骨干人员出国深造，加速气概。这些极具科学权威的论断和实践做法，以及坚持高起点、高投入、高品质的人才和技术发展战略，充分凸现了当今人才在现代管理和技术发展中重要性和经济价值。
广州日报社正是适应了这一发展，抓住了这个目标，施行了在吸纳任用和培养造就人才的创造性实践。报社近些年来，除大量吸纳国内知名高校的毕业生，不断充实采访编辑，信息技术，企业管理，印刷技术，机电工程等方面的人才外，还率先在全国资讯界建立了企业博士后科研工作站。同时，在引进设备的过程中，邀请外国专家现场指导对印刷设备进行安装调试，不断选派技术骨干到国外学习培训，经常开展各类技术讲座等。尤其在直接管理印刷设备的印务中心，也充分体现了对人才的重用。目前该中心有大专、本科、研究生等高学历人员 60 多名，安排在各类关键岗位上，起着顶梁柱的作用。他们以自已丰富的学识和不懈的实践，排解管理及技术洋设备的使用操作、监控调试，故障排除以及日常保养。确保了生产的正常进行和产品的质量，而且发挥聪明才智，与有关企业合作共同攻克了引进设备只能用进口纸张的关键技术。破译了不少零件的技术资料，并且在部分机件采用了进口替代品。这些都充分印证了人才在生产实践和企业发展中的积极作用。在充分尊重人才，正确使用人才的同时，报社还注意建立相应的激励机制，如在购房、买车等方面均给予工程技术人员一定的资金支持，在政治上关心鼓励他们争取进步，并通过开展各项企业文业、旅游和康体活动等，既陶冶身心，又增强他们对企业的凝聚力，借此精心营造人才成长的良好氛围，经激励和推动大家全力为促进企业的现代化管理，继续把企业做大做强，向更高更新的目标迈进而不懈努力。
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