摘要:本文通过以美国Datastream公司的MP2软件为例,详细介绍了MP2主要功能模块以及在陡河发电厂的应用情况,来进一步说明EAM在电厂应用的意义及前景。
EAM系统在陡河发电厂中的应用
姚刚、应学军、卢晓英、信江艳、张连海、柴建中
一、概述
陡河发电厂始建于1973年12月,到1987年10月全部建成投产发电,8台机组总装机容量为1550MW,其中#1、2机组为日立公司的125MW机组,#3、4机组为日立公司的250MW机组,#5——8机为哈尔滨三大动力厂生产的200MW机组,既有进口机组,又有国产机组,且有三种机组类型,是典型的老火力发电厂。
通过对国内外各种设备管理软件的可用性、扩展性和实用性的对比研究,华北电力集团公司买断了MP2在华北地区的使用权,并选北京大唐发电股份有限公司陡河发电厂(以下简称陡河发电厂)做为第一家试点单位。
MP2是美国Datastream公司开发研制的企业设备资产管理软件。它做为EAM的一个具体实施方案,旨在改革过去的维修方法,确保有形资产物尽其用,并尽可能降低运行和维修成本。更明确地说,MP2的目的就是加强设备的检修维护管理,进一步提高检修质量、延长检修间隔、优化检修项目和工艺,最终达到提高设备的可用性和机组的可用率,直至降低检修费用的目的。
陡河发电厂MP2的实施工作从99年5月底开始,先后经历了组织发动、实施启动、数据收集与规范、客户化、运行环境准备、培训、安全权限设置、现场安装调试、单机组(5#机)缺陷——>工单试运行、其它7台机组设备数据收集与导入、全厂8台机组缺陷——>工单试运行等多个阶段。到目前为止,陡河发电厂所有使用MP2的人员共分为19个组(角色),同时定义了11个Site(分公司)、19个仓库、两个购买中心和228个用户。导入的信息有:主设备信息3万8千多条,备件列表信息38750条,物资主信息2万多条,职员主信息3662条,安全权限设置信息3000多条。全厂128个检修班组中,有三分之二的班组配置了计算机,加上运行和管理人员全厂大约有130多台客户机安装了MP2。
二、系统配置
MP2 6.0为网络版,它使用真正的“thin-client”客户/服务器技术,可支持Microsoft SQL Server和Oracle 两种数据库平台,即可以在局域网上运行,也可以在广域网上运行。
陡河发电厂使用的是MP2 6.0 Oracle版,它借助陡河发电厂的MIS系统完成各种功能的运作。陡河发电厂的MIS系统网络采用155M ATM----100M快速以太---10M独享到桌面的三级架构,即:主干网络为155M ATM,支干网络为100M 快速以太,客户端独享10M,其应用已由原来的主要部室管理人员发展到目前全厂的决策层、管理层和作业层。具体地说陡河发电厂MIS网络覆盖全厂38个建筑物,布线点数达900多点,网络用户达600多个,其网络拓扑结构图简述如下:
其中MP2主服务器选用DEC的ALPHA 4100,网络设备大多是BAY、CISCO和3COM公司的产品、客户机大多为IBM、HP和DELL PC机;主服务器操作系统为UNIX,数据库选用ORACLE 8i。这样在客户端的用户可通过网络访问服务器上的数据库,并根据自己的权限对数据库进行插入、删除和修改等操作。
三、MP2功能模块
MP2的功能是通过其模块之间的相互运作(模块之间的信息传递和引用)而体现出来的。MP2包含的主要模块有资产、预算、设备、库存、员工、购买(采购)、计划、预防性维修、任务、工单申请、工单和安全等。每个模块的功能概括如下:
◎ 资产 借助跟踪资产的位置和数量,对包括需要维护的设备在内的所有资产进行管理。
◎ 预算 MP2可为设备、成本中心(核算单位)、部门、总分类帐目产生预算,并能跟踪分析实际成本以及计划成本与实际成本之间的差异,然后以图形和报表的形式告诉你差异的明细情况,并可根据当前和历史信息来预测将来的预算需求。
◎ 设备: 进行设备台帐的基础信息管理,基础信息包含企业设备信息和设备自身信息,企业设备信息是指设备代码、描述、所属部门(分公司)、设备位置、维护合同责任部门、核算单位等随企业使用该设备产生的信息;设备自身信息是指设备型号、生产商、单价、使用寿命等设备进入企业就引入的信息。
维护和定义设备所需要的备品备件;可用“设备树”和“故障原因树”的形式来清晰地描述设备在系统中所处的位置以及发生故障的可能原因;管理和设备相关的图纸和文档(如检修台帐和标准作业指导书等);可按设备的层次关系,计算设备总维护成本;记录设备全部的搬迁历史和维修历史;可为设备建立服务合同记录;能够将设备中的安全措施信息带入到工单,以提醒维修人员注意安全;可浏览每一设备的维修历史。
◎ 库存 为用于维护设备的所有备品备件创建库存台帐记录;可通过对库存的经济定货量分析及ABC分类盘点等途径来降低库存量;能够处理多库存管理,即可为不同位置的每种备件分别定义其重定点(库存定额),当库存量达到或低于重定点时,可自动生成采购申请单;可创建详细的供货商和制造商记录;备件可存储在多个仓库中,而且可以把它们签出给职员、工单、成本中心或者位置,通过跟踪工单上物品的使用情况和购买成本来保持一种高效率、低成本的库存管理;可管理和库存项目相关的图纸和文档;记录库存成本和操作历史,能够进行库存盘点;提供三种库存计价方法,即先进先出、后进先出和加权平均;可浏览每个物品在近一年内的使用情况。
◎ 采购 采购模块主要包括三部分,即询价、购买申请和购买订单。询价是通过报价单向供货商索要有关设备、备品备件及服务价格的清单;购买申请就是向主管部门请求批准购买设备、备品备件及服务,对于批准的购买申请可按指定的日期和时间自动生成购买订单;可建立综合的购买定单;支持多种货币的国际采购和税率;同一采购订单可收货到多个地点或位置。
◎ 工单及工单申请 MP2的工单模块是设备维修的核心,可让你生成并打印预防性、纠错性、预兆性及紧急性工单。工单的相应字段可按维修类型追踪维修活动和设备的停机原因。其功能包括:工作任务, 所需人工, 备品备件和工具, 时间安排, 以及人力、 物力成本预算控制等;可以生成并打印预防性工单, 纠正性工单和预兆性工单;通过对维修类型和停机原因的分析来追踪维修所需的活动;可以为一个特定的设备和位置生成工单;可以在一张工单上为多个同类型设备安排工单, 并可自动分别打印;能提供两种申请,即电话申请和现场申请;申请人可自动得到已收到/已批准或已收到/未批准 的信息说明及工单何时结束。
◎ 计划 该模块提供一套完整的计划/安排桌面系统,可以安排设备正常运行及停运时间,指定员工的正常工作时间及非正常工作时间,对未执行的工单(包括迟后的、未安排的和未批准的请求)进行安排,可浏览每天、每周、每月到期的交互式计划,并能根据当前的和计划的工作负荷,使用拖-放工单日历的方法随时调整工作量(重新计划工单),以便均衡工作负荷,另外还可以为工单指派员工。
◎ 任务和预防性维修 可对机组的大小修、公用系统检修和定期试验等重复性发生的维护工作创建任务记录,来进行预防性维修任务安排;可根据时间或仪表读数来安排任务,当设备的仪表读数达到预定的仪表读数和/或当前日期达到任务的到期日时,MP2就会产生一个工单;与设备模块的使用期限内相结合,指定是在设备运转时间还是在非运转时间内任务有效,无效时不生成工单;统计性预防性维修是根据制造商提供的技术说明书、一些历史信息和统计值的变化与标准值进行对比,来确定设备的状态并决定是否对设备进行维修。
◎ 职员 职员是工单、设备、库存、报告以及基本操作(如收、发料操作,各种批准等)的基础信息。除为其它模块提供服务外,该模块可为每一个职员维护完整的职员信息,包括住址、单位、工资、工种和培训信息,以及记录员工的特殊出勤等。
◎ 安全权限 MP2的安全权限系统比较灵活实用,它允许用户只能通过有效的用户标识和口令登录;能根据客户要求设置工作流程;对所有用户进行分组,并可按工作组和个人分别定义其安全等级,包括定义其进入系统的可见内容和可操作内容、对某些字段的可视性和对某些按钮的可操作性等;通过审计跟踪功能,可对重点用户进行审计跟踪,详细记录某些关键表(如与财务数据相关的表和关键的流程表等)的更新、插入和/或删除。
四、陡河发电厂使用的主要工作流程
到目前为止,陡河发电厂已使用的功能模块有职员、设备、库存、工单、工单申请、采购、安全权限等,它涉及到两个基本的工作流程,即缺陷——>工单流程和物资管理流程。
职员、设备和库存是MP2赖于运行的基础信息,这些信息的真实性和系统性决定MP2能否很好地按设计的流程顺利运行,所以陡河发电厂非常重视基础信息的收集、规范与完善,例如设备模块除建立与设备相关的基本台帐外,还将设备的基本安全措施、作业指导书和检修记录等内容与MP2实现挂接。
● 缺陷——>工单流程涉及到运行、检修、生产管理人员和决策层等多个部门。首先运行人员发现缺陷后通过工单申请填写缺陷单,工单申请经过批准同时生成工单和工单申请历史两部分。检修班组通过本班的计算机筛选属于自己的工单,然后对该缺陷进行鉴定,是否属于本单位缺陷,如果不属于本单位缺陷,应在缺陷处理意见中注明,并说明属于哪个单位及原因;如果属于本单位,还要看此缺陷能否消除,如果需停机、停炉、停电或无备品备件、需技术改进才能消除的缺陷,要在工单处理中注明,如果缺陷能消要说明是否需要工作票,并填好其它相关内容,如项目标识、工作负责人、指派人、干活的员工、所需备品备件、基本安全措施和风险评价等等,并指定待批人为车间领导。车间队主管缺陷人员或车间队工作票签发人对工单进行审核,若情况属实签字或签发,并指定下一级批准人(如设备部专工、运行部专工或其他领导);如果不需要下一级批准,则将待批人设置为接票人。设备部专工、运行部专工或缺陷管理专工以及各级主管领导等对需本岗位鉴定的缺陷进行核实,情况属实的签字,不需要下一级批准的,将待批人设置为接票人即可。然后运行人员接票审核,并做隔绝措施。经运行人员同意检修人员到现场消缺,工作结束后检修人员将实际工时和加班工时如实填入到MP2,运行人员做终结验收,验收合格工作许可人和工作负责人签字,到此为止正常的缺陷——>工单流程结束。如果工作未在规定时间内完成,需办延期处理。
● 物资管理流程,主要围绕工单(用于工单领料)、库存、购买订单和物流管理系统等几部分来运做,涉及到的部门有物资、财务、预算、设备部和其他所有发生领料的单位。首先由车间提出预算,各级主管部门对预算进行审核,审核后的预算最终由物资计划员变成采购订单进行采购;采购的物品到厂后由计划员、保管员和工程技术人员共同验收,合格后保管员通过订单收料;保管员根据料单或IC卡通过库存模块或工单发料,如果发料的工程项目等输错或物品在使用过程中发现质量问题可通过库存模块退料,并通过订单返回到供货商;物资和财务部门通过物流管理系统进行每月的稽核;预算人员通过物流管理系统进行预算编制和工程项目控制。
其中物流管理系统是我厂依托MP2数据库自主开发的一套比较完整的系统,它的主要目的是要推动MP2的进一步应用,并严格控制材料和备件等各项费用的开支,由事后控制变为事前和事中控制,以便更好地实行预算管理,高度共享中心数据库资源,逐步实现物流与资金流、信息流同步,尽可能保证信息提供的及时性,相关性,准确性和一致性。其主要功能包括项目完成情况、项目控制管理、材料销售管理、材料成本管理、预算流程控制、网上物资交易、数据统计分析、用户日常操作和系统维护管理。物资管理流程中的主要操作如收料、发料、退料、退货、做订单等都在MP2的相关模块中进行,而预算控制、财务稽核和统计分析等都在物流管理系统中进行,二者的紧密结合是一个成功的范例,并在陡河发电厂取得了阶段性成果。
综合陡河发电厂两个工作流程,其简化的总流程图如下:
五、总结
MP2和其它优秀的设备管理软件一样,不是一个单纯的管理工具,它包含一定的管理思想和管理模式,当然这与电厂目前的管理模式不可能完全一致,所以它需要有一个结合的过程。也就是说,设备管理软件的实施不可能是一个短期行为,它需要大量的基础工作特别是老电厂,如各种编码原则和工作流程的确定、基础信息的收集、客户化工作和培训等等,使用者对此一定要有充分地认识,否则不能更好的利用该系统软件为我们的标准化工作服务。当然MP2在新型发电厂的应用前景会更广阔。
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