一、应用背景
南通天生港发电有限公司(以下简称天电)始建于1934年,是具有悠久历史的国家大型火力发电企业。南通天生港发电有限公司是江苏电力公司、龙源电力投资公司、南通市政府、英属维尔津公司共同投资建设的大型现代化火力发电企业,装机容量550MW,其中二台机组于80年代投产、另两台90年代投入商业运营。
进入20世纪90年代,天电对电厂信息化建设投入了极大的精力和热情,相继采用江苏省局开发设备台帐管理、燃料管理、运行日志管理以及浪潮国强财务等系统,并于1999年通过了实用化验收,为公司全面、集成的信息化建设打下良好的基础。
随着公司生产规模的扩大和体制改革的不断深入进行,公司原有各信息系统中的问题日益凸现出来,主要表现在如下方面:
1、 信息资源不能全面共享。虽然天电相继采用了一些诸如财务系统、检修管理系统、人事管理系统等,但这些系统相互独立,彼此缺少关联,形成信息孤岛,不但没有发挥IT手段的作用,反而在一定程度上造成了企业管理的重复和不协调,也不能为决策层提供辅助分析和决策帮助。
2、 设备维护与安全保障水平不高。生产运行中的安全可靠性是天电一个核心问题,对设备日常性的点检、维护和定期检修的手段和规范尚不先进和健全,信息系统没有有效支撑设备维修和安全保障中的各项业务,质量保证体系尚不完善。
3、 成本无法实时控制。公司实行全面成本管理,但是由于公司原各系统中没有相应的成本控制支持功能,因此成本的控制只能从财务上下手,属于事后控制,造成公司综合成本较高,体现在人员效率、采购成本、库存水平、维护水平等成本因素上,都十分明显。
天电公司为了进一步提高企业的现代化管理水平,推进规范化管理进程,满足一流电厂科学管理的需要,不断提高企业工作效率和经济效益,于2002年初决定重新开发具有现代化水平的企业资源管理(ERM)系统,以提高企业综合管理水平和市场竞争力。自2002年公司对企业资源管理系统实施运用立项以来,公司经过长达半年的分析论证、系统选型等,最终确立了以Datastream的EAM为核心,构建公司资源管理系统的方案。
二、Datastream 7i系统简介
Datastream公司作为全球企业资产管理领域的领导者,十多年来一直致力于企业资产管理的研究与开发,先后为全球148个国家的60,000家企业提供企业资产管理系统的实施应用工作。Datastream 7i是Datastream公司2001年推出的旗舰产品,是集成了现代先进的企业资产管理理念、基于WEB、全组态的EAM系统。
EAM的核心是一个集成计算机辅助企业资产管理、维护系统。Datastream 7i系统以设备资产台帐为基础,工单(Work Order)的提交、审批和执行为主线,按照计划检修、预防性维修、预测性维修、全员维修及可靠性维修等维修保养模式,综合了采购管理、库存管理、人力资源管理,对设备进行全寿命管理的数据充分共享的管理体系。Datastream核心模块包括资产(设备)管理模块、检测管理模块、工作管理模块、物资管理模块、采购管理模块、项目管理模块及基础配置模块,各模块相互关联、整体集成。
三、Datastream 7i在天电的实施应用
1、 Datastream 7i系统在天电应用系统结构
Datastream 7i系统由涵盖了天电几乎所有部门的主要业务和日常生产工作,有计划部、发电部、设备部、检修部、物资部、燃料部及其他职能科室,因此要求系统体系结构设计上能保证全公司270多台计算机能简单、顺利访问系统。Datastream 7i系统为典型的“Oracle 8.17+Oracle 9iAS+浏览器”三层结构,完全能满足天电用户层面宽的需求,同时由于Datastream 7i系统采用完全痩客户端解决方案,系统用户只需首次访问系统时自动下载Jinitator Control Panel组件并安装即可进入使用系统。由于Datastream 7i系统中集成了天电日常的大量业务数据,考虑到数据安全性及减少服务器停机对公司正常工作的影响的需要,数据库服务器采用“Goldenlife 4.0”进行“2+1”热备。最终,Datastream 7i系统在天电应用采用如下图所示系统结构:

图1 Datastream 7i在天电应用所采用的三层系统结构
2、 Datastream 7i为天电提供一个集成的业务管理平台
Datastream 7i是一个集成的方案,通过Datastream 7i在天电的应用,解决了公司实施Datastream 7i之前存在的信息孤岛、子系统间缺乏关联性、成本控制缺乏实时性等问题。
1) 通过应用该系统,将天电设备台帐管理、设备历史记录等设备生命周期管理和设备的检查、维修等工作管理紧密结合起来。
2) 工单驱动领料和采购申请。工单任务安排物料,当该项任务所需要的物料在物资仓库中有的时候,直接产生领料单,到仓库领料;当该物资在仓库中没有库存需要进行采购时,由工单产生采购申请,从而驱动采购过程。这样,以工单为纽带将公司工作管理和物资管理结合起来。
3) 公司计划部年初进行各种生产项目和费用项目的计划,并设定相应预算科目和预算,录入系统,项目的执行过程中的各项工作以工单的形式反映到系统中,即项目由众多该项目下的工单组成,工单为一个阶段或一个相对比较集中的时期内需要完成的多项任务之和,任务记录该项工作任务需要消耗物料需求、需要工种和工时数、需要的工具,相应地各项任务的成本为该项任务的物料消耗成本、人力成本和工具使用成本之和,任务的成本向上累计到工单成本,工单成本累计到工单所属的项目成本中。在日常生产工作中,各主管部门领导对本部门提出的工单申请进行审核,审核其工作的必要性,安排物料的数量、安排人员、使用工具等的合理性,并根据该项工作所属的项目情况,控制项目中费用的消耗过程,从而控制成本。
以上三点反映了Datastream 7i系统中资产管理、项目管理、工作管理和物资管理之间的相互关系,如下图所示:

图2 Datastream 7i系统各组成部分之间关系示意图
3、系统实施过程
系统的实施过程是一个完整的项目管理过程,其间除了从项目定义到项目完全投运的典型项目管理工作之外,更重要的是,系统实施过程是一个帮助企业规范管理,流程固化的过程。系统实施过程作为知识转移过程,其重要载体就是项目核心组。项目核心组由天电公司各主要天电主要领导和业务部门业务骨干共同组成,自始至终全程参与实施过程,其任务是在实施顾问的指导下,熟悉并逐步掌握系统的思想、功能及其操作方法,并根据企业自身的现实条件,制定企业标准业务流程,并配置、固化到Datastream 7i系统中。Datastream 7i在天电的实施过程分为项目定义、系统设计、系统配置、系统上线和持续改进五个阶段,每阶段工作目标和具体的实施步骤如下图所示。

图3 系统实施阶段及其主要工作
四、结束语
生产型企业生产运作管理主要围绕两个方面,一是围绕产品生产的过程,如产品的研制、开发,生产原材料采购,产品生产到产品销售等一系列活动,其间伴随的物流、资金流和信息流的管理,属于企业资源规划ERP的内容;另一个方面就是围绕企业生产的保障系统,维持生产设备的可用性,从设备的选型、采购、安装到设备运转过程中的管理、维修、备品配件的物资管理等工作,同样伴随有物流、资金流和信息流的管理工作,属于企业资产管理EAM内容。
天生港发电有限公司作为电力企业,属于资产密集型企业,其企业资源规划管理上生产活动管理相对比较简单,最终归结为燃料管理的范畴,其主要的日常生产任务集中在作为发电设备的可用性,即维护管理上。天生港发电有限公司EAM,自2003年3月上线运行以来,经过三个月的持续改进,现已基本稳定运行。以Datastream 7i系统为核心,实现公司企业资源一体化管理是进一步努力方向。
参考文献
1、 李葆文,《设备管理新思维新模式》,机械工业出版社,2003.4
2、 卢林发,浅谈发电厂设备一体化管理,华东电力,2001.No.11
3、 赵佳宝等,《南通天电业务流程分析报告》,工作报告,2002.12
4、 Datastream公司,《Datastream 7i EAM完全手册》,2002.10
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