
工业生产管理统计报表功能说明
一、工业生产管理统计报表特点 程序开发者针对工业企业管理系统处理数据的特点,以及业务管理的需要,设置了多种统计报表。凡是输入到我室开发的管理系统中的资料和数据,用户可从不同的角度、按不同的指标、用不同的方法、针对不同的目的,对生产经营业务的各个环节,进行统计分析,并能很规范地打印出报表来。 1、输入数据准确,统计报表才可能准确 平时手工处理生产经营原始数据,是一项令人头痛的工作,而且还容易出错。现只需用户化少许的精力输入到计算机内,不论原始数据有多么繁杂,<<系统>>就会把输入的数据按照一定的编码规律,有组织地、分门别类地存储。但前提是用户输入的数据要准确可靠。 2、制作统计报表快速“立等可取” 传统制作企业生产经营统计报表,先由人工汇总数据,然后手工制表,最后打印出来。现在采用<<系统>>制作各种统计报表,以及不同时期的报表,只要用户敲几个键" 弹指一挥”,不论需要汇总的资料时间跨度有多大,参加统计的数据再多,仅需要用户输入统计的起止日期,所需的统计报表就显示在屏幕上“立等可取”。 3、按照需要分类汇总数据制作统计报表 过去人工管理生产原始数据,是属于挂流水帐,各类生产原始数据的关系是分离的。而《系统》是从整体的角度,把各类生产原始数据有机地组合在一起,统筹处理数据的输入、查询、统计及显示和输出,使处理生产数据的过程通畅、合理、快捷、准确。系统统计一个年度的产量,零点几秒就完毕,而实际上计算机已经累加近万次。 4、动态制作统计报表 各类原始生产数据,经过车间统计员输入后,只要不产生输入的错误,计算机在进行各种数据的汇总时是不会产生计算错的。所以厂领导可根据现时的需要,直接在本办公室内查阅,采集和汇总各方面的数据,同时还能计算产值,预测一段时期内的经济效益。这样,厂领导随时可以掌握生产动态情况,并做出正确的经营决策。
二、工业生产管理统计报表的形式 我们根据工业企业管理的需要制作了以下形式的统计报表: 1、管理单据形式的报表 用户输入到数据库中的记录,都可以采取单据形式的报表打印出来。一张单据打印一条记录。用户先浏览记录,要打印屏幕的当前记录,只要按打印单据按钮,屏幕显示的记录就可打印出来。 2、明细表形式的报表 我们把数据库中的重要内容制作在明细表中,如产品入库明细表中,就包括了入库编号、入库日期、产品编号、产品名称、数量、重量等关键内容。明细表的特点是,输入到数据库中的记录,择其关键内容,以列表的形式打印出来。 3、分类汇总表形式的报表 这种形式的报表,是按某一个主题进行数据的分类汇总。如产品入库品种分类汇总表,就是把同一类产品集中在一起显示汇总。
三、工业生产管理统计报表制作步骤 1、先在管理系统中准确地输入各方面的生产原始记录数据。 2、按管理方面的需求查询数据。如按月份查询或者按生产车间查询。这样打印出来的报表内容就只是,需要的数据,而不是全部数据。 3、根据菜单标题,选择要打印报表的形式。如单据报表,或者明细表,就可先屏幕预览打印,如果无误就把打印机打开,由打印机输出报表。
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