在电厂、油田、化工厂等资产密集型企业内，设备等资产的高效可靠运行毋庸置疑是资产管理的首要目标，但是这一目标却面临着很多的挑战，信息的有效快速访问就是其中之一。

根据SAP澳大利亚的用户TransAlta公司早前的一个统计，企业内的主要设备相关信息呈如下分布：

●  75%到90%的图纸、OEM零部件清单、OEM手册是以纸面形式存放在图纸室中的；
●  只有近一半的操作规程是以电子形式存在；
●  实时运行数据以电子形式存放在实时监控系统中-OSI公司的 PI系统；
●  所有设备维护业务数据以电子形式存在 SAP工厂维护系统中；
●  大量的手工编制报表。

这是一种比较典型的信息分散状况，鉴于国内许多企业还没有推广EAM或者ERP，可以说信息会更加分散。在这种情况下，我们不难想到随之而来的低效。例如设备维护人员执行任务时，需要登陆设备维护系统察看维护历史，然后跑到资料室从浩瀚文件中查找所需图纸和手册，又打开另外的实时监控系统中查看运行状态，随后翻阅各样各式的纸面日志记录。当找到所需信息，将之关联起来，并确认信息是否陈旧有效后，短则大半天长则数天的时间就过去了。在电厂和油田这样的企业，停机停产一天的直接损失往往高达数百数千万元，浪费的时间直接就影响到了设备的高效可靠率以及企业的收入。

秉承了SAP跨越式应用的集成能力和门户展现能力，SAP和NRX公司携手提供的可视化资产信息门户xVIP（Virtual Information for Plant）解决方案可以使这个问题迎刃而解。xVIP内能够建立一个形象化的工厂结构模型，将资产管理相关的管理维护流程、报表、分析数据、图纸、手册、自动监控预警和运行状态等信息综合起来，形成一个数据和知识平台，以形象化并可配置的Internet浏览器界面进行展现。xVIP 提供给企业一个资产所有信息的集中展示窗口，用户可以通过该窗口，在职责权限范围内，搜索显示所有资产的数据，进行相关的事务处理。

文档集中管理是xVIP的第一个基本能力。纸面的图纸、法规、图片、手册等资料，可以转化成电子格式进行储存。xVIP提供了工厂结构导航和知识管理的技术，将各类电子文档分门别类和设备进行关联。如下图所示，用户可以通过门户系统形象化检索并显示文档，当然每个用户都是具有角色权限控制的。xVIP中的工厂导航结构以及设备结构可以和SAP EAM设备维护管理中的资产结构保持同步。企业实际业务中，往往是大部分的文档资料以纸面形式存放在资料室中。这些文件必须转换成电子格式。企业可以采取渐进式的一系列步骤来进行这种转化工作。首先确立重点需要建立集中电子化档案的机组、生产线或者设备，然后收集相关的纸面文档，进行筛选后最后转化成为电子格式。在这其中，还需要进行OEM厂家代码和公司内部编码的对应。这是一项虽然费时但是非常有价值的工作。

文档是一种相对静态的信息，管理动态信息是xVIP另一功能重点。xVIP可以协助企业监控察看生产动态实时数据，编制维护计划，及时自动预警或者手动报告缺陷和故障，自动化执行维护任务，并通过关键指标管理体系不断促进企业的资产管理水平。xVIP中常见的一个业务场景是：

●  现场工作人员发现了设备运行中的缺陷，马上利用手持设备或者就近电脑记录缺陷情况，并通知设备负责员工；
●  设备负责人随时登陆xVIP系统，可以看到该缺陷报告，以及其他生产监控系统产生的自动预警；
●  针对各缺陷，设备负责人通过xVIP系统内的工厂结构图或者GIS地图，准确确定故障发生的位置和编码；
●  设备负责人在重要性确认和风险分析后，发出维修订单；
●  相关的维修负责人在xVIP系统内查看到指派的维修任务，同时可以查询到所有的文档、实时数据和历史数据，执行安全措施，按照工作程序快速的执行了维护任务，并在系统内更新状态；
●  高层管理人员可在任何时候看到管理指标的变化，如运转效率、可靠率、维修周期等。

值得指出的是，xVIP做到静态和动态的资产信息管理并不是重新开发了一套“超级EAM”系统，而是提供了一个集成的框架，将现有的所有系统集成进来，就像军事中将不同兵种组合成一个强大的战斗单元一样。如以上的情景中，自动化的预警信息来自于OSI的PI系统，工厂形象图来自于NRX的ACM系统，维护历史来自于SAP 的工厂维护系统，电子文档来自于SAP的知识管理系统，关键指标来自于SAP的数据仓库系统。这也是SAP跨越式应用的精髓，充分利用现有投资形成一个统一的虚拟应用。SAP 的xVIP的集成能力来自于SAP的NetWeaver平台，这是SAP最新的开发平台，也是一个集成平台，可先实现员工、信息、流程和异构系统四个层次上的集成。xVIP可以发展为整个企业的信息门户，加入更多资产管理之外的信息，或者嵌入到已有的企业信息门户中去。

归纳来说，SAP xVIP在有效地提供了资产密集型企业所需要的所有资产信息整合同时，又能够充分利用现有投资，可以说是一举两得的双赢策略。具体来说，xVIP可以给企业带来如下的效益：

●  大大简化了信息搜寻时间，缩短了设备维护的周期；如在TransAlta的统计中，在建立了xVIP系统后，原先花费6个小时的工作现在只需要不到半个小时。
●  简化流程，并且提高了决策的能力；
●  对于集团性跨地区经营的企业来说，提供了一个知识共享的平台；
●  减少新员工的学习时间和培训成本；减少IT支持成本；

xVIP是SAP、用户以及合作伙伴在长期的合作过程中一起总结开发的，随着应用的不断深入，SAP全球用户协会EAM组、SAP全球用户协会门户组将会和TransAta，以及全球其他EAM用户一起，总结出更多的经验和模式，开发出更多的先进管理功能。