PDCA循环管理法,是保障企业产品质量的一整套管理手段和方法,供电企业在设备管理过程中,实行PDCA循环管理法,对提高设备健康水平,保障安全供电,会起到事半功倍的效果。
1 第一阶段即计划(plan)阶段,简称P
(1)分析现状,找出问题:
供电企业的设备管理是一项系统工程,有一系列的规程和标准。例如,设备档案管理标准、现场运行规程、预防性试验规程、设备缺陷管理制度等等,针对这一整套严格的设备管理规程和制度,在实际工作中有设备原始资料、试验报告、运行记录等基础数据和资料。
通过认真监视设备运行状况,并结合设备的各项基础数据和资料,划出设备的潜在缺陷和质量薄弱点。
以某35kV变电所的主变压器为例,该变压器有生产制造的有关图纸、出厂试验报告,安装投运过程中的试验报告、验收报告,自投运以来的各种预防性试验报告,以及平日的运行记录等。
(2)分析问题产生的原因:
找出了影响设备健康运行的问题后,首先要查明原因,才能对症下药。查明原因常用因果分析法,采用因果分析法分析设备存在的问题时,要从小到大、从粗到细,要寻根究底,直至把所有原因一一找出为止。
(3)找出主要原因:
一切事物的产生和发展,都是在主客观条件的作用下发生变化的,有众多的原因发生作用,如果从众多和错综复杂原因中找出主要原因,问题即可迎刃而解。
该35kV主变近期油温偏高的问题,我们通过一系列的检测、分析,找出了其主要原因是由于用户新增用电设备增多,负荷偏大所致。
(4)研究措施,制订整改目标:
找出了主要原因,就要针对主要原因,研究解决问题的措施、方法及目标。
要解决主变负荷偏大的问题,方法有好几个。可以并联变压器,也可以更换大容量的新变压器,还可以做负荷的重新调整,即把一部分负荷转移到附近另一座35kV变电所长期轻载运行的变压器上去。这样调整的目的是:既节省投资、又提高设备利用率。
2 第二阶段实施(do)阶段,简称D
PDCA管理循环法的第二阶段是实施阶段,这一阶段的核心内容是落实措施、实施计划。
这一阶段是PDCA循环管理中最为关键的一步,它是将制订的工作目标和措施,进行切切实实地付诸行动。如果仅仅制订了整改措施,而得不到扎扎实实的落实,既定的目标就会落空。
一定要层层分解任务,责任到人,签订好目标责任状。否则,整改目标难以保证按时按质按量地完成。
就以变压器调整负荷而言,要牵扯到设计人员的规划设计、财务人员的资金落实、物资供应部门的材料供应、变电运行人员的现场操作、电力线路施工部门的现场勘测、施工等工作,只有层层分解任务,各负其责,并签订好责任状,才能保证整改措施的顺利完成。
3 第三阶段检查(check)阶段,简称C
这一阶段就是把整改结果与初定计划相比较,看是否达到了预期的效果。
其方法,与第一阶段相同,也是分为四个步骤
(1)针对整改后的现状,进一步分析目前仍然存在或有可能发生的问题。
(2)认真分析有些问题依然存在的原因。
(3)下大力气找出主要原因。
(4)制订措施,解决遗留问题。
4 第四阶段处理(action)阶段,简称A
(1)总结经验、纠正不足:
在第三阶段分析原因,找出成绩和不足,并把遗留问题进一步解决的前提下,再进一步总结经验和教训,把成功的经验制订成标准,以便下一次循环中有所遵循,对不足的地方加以纠正和总结,并记录在案作为借鉴,防止以后再度发生。并按所签订的目标责任状,实行严格的奖惩兑现。
(2)遗留问题,转入下一个PDCA循环解决:
对于检查出来的问题,有些是能够得到及时纠正处理的,但有些问题是不能一下子或短期内加以解决。把这一循环的遗留问题,转入下一个PDCA管理循环中,并作为下一个循环的目标。
综上所述,PDCA管理循环是综合性循环,管理过程的四个阶段是相对的,是密不可分的,我们把它引入到供电企业的设备管理中,每进行一次管理循环就发现和解决一些问题,通过发现、解决,再发现、再解决的良性循环,从而确保供电设备的健康水平。
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