物资管理是电力企业整个生产管理过程中一个十分重要的部分,物资管理水平的高低直接影响到整个企业的生产管理水平.随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展,企业的物资管理模式,由原来传统的计划分配方式,将逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式.现有的物资管理业务处理的方式,已经不能够满足现代化物资管理的需要.
采用计算机物资管理系统,通过计算机技术,运用科学的手段进行物资管理,可以代替人工劳动,减轻工作人员的工作量,将其从大量繁琐的工作中解放出来,提高工作质量和工作效益.通过计算机对库存的动态管理,可以节约流动资金占用,加快资金周转.通过计算机对材料消耗的控制,可以降低生产成本,提高经济效益.计算机还能够及时,准确地提供系统的,全面的统计数据,为电力企业的发展提供有力的决策管理信息.所以,在电力工业企业内建立计算机物资管理系统十分必要也是可行的,这对于搞好物资的供,管,用三方面的工作,保障供应,降低库存,加速资金周转,加强物资使用监督和财力监督,提高物资管
理水平.促进电力企业发展具有重要意义.
2电力企业物资管理现状分析
2.1电力企业物资管理的特点
电力企业物资管理,是电力企业根据生产经营战略目标和主要任务,统筹企业整个物资供应管理的全过程.电力企业的物资管理应做到按万方数据《青海电力)2003年第4期质,按量,及时,齐备,经济地将企业所需物资供应给需用单位,保证电力生产的顺利进行.电力企业的物资管理,除了具有一般企业所具有的内容外,还具有以下特点:
(1)电力企业生产的连续性和发,供,用同时进行的特点,决定物资供应必须及时和不间断的进行.电不能储存,生产和消费同时进行是电力生产区别其他企业的特点,因此,无论何时都要求物资供应部门必须及时,按需要组织电力生产所需要的各种物资供应工作,以保证发供电设备的正常运行.
(2)电力企业有许多综合性企业组成的特点,
决定物资供应的重要性和复杂性.电力企业所使用的电力设备多为专用设备,费用较高,数量较大,技术要求复杂,这就决定了电力企业物资管理的重要性和复杂性,说明物资管理在整个电力企业管理中的重要地位和特点.
(3)电力企业物资消耗和供应方式与其他工业部门有显著不同.电力企业具有能源转换的产业特点,电力企业的产品"电能"是二次能源,而且在生产中转换或消耗大量的一次能源,即水力,煤炭,石油,原子能等等.电力企业即是一次能源买主又是二次能源的卖主.这就是电力企业物资消耗和供应方式与其他工业部门有显著不同.
(4)电网的高度统一和管理,使物资管理具有
既统一又分散的特点.电力企业的电力生产过程具有"发,送,变,配,用"同时完成的特点,在管理上是以电网作为完整的核算单位,实行统一生产,统一连接和统一调度管理,所以,这种既有密切联系又分散的特点,为电力企业物资管理带来许多困难,决定了物资管理必须采用具有既统一又分散的管理方式.
(5)电力设备规模大,品种多,建设周期长,具有一次性投人的特点,因此,电力物资管理具有投人资金量大等特点.
(6)根据电力设备可靠运行的要求,物资管理具有长期维护的特点.为了使电力设备始终处于良好的运行状态,就必须经常地对电力设备进行维护和保养并储备相应的备品配件,专用设备维修器材等.管理和使用好这些物资,对保障生产和不间断发供电,满足用户的需求,起着十分重要作用.
2.2物资管理在电力企业生产中的地位和作用
物资管理是电力企业管理大系统中的一项子系统,属于生产性后勤管理范畴,从电力企业管理系统分层看,物资管理处于企业的中间层,即管理层,在企业管理中处于执行性的地位.在物资流通朝着市场化发展的新形势下,企业的物资管理仍然是构成企业生产资料合理配置的重要物质基础和前提.
(1)物资管理是电力企业管理的基本组成部分,物资管理同企业的生产系统,经营系统,人事系统,财务系统等管理系统一起,共同构成电力企业的管理体系.
(2)物资管理是提高电力企业生产建设经济
效益的重要手段.加强物资管理,努力降低物资和能源的损耗,减少储备资金的占用,充分利用物资资源,发挥物资管理的重要手段,从而实现企业的最佳经济效益.
(3)在市场经济体制下,物资管理在电力企业
生产建设中的作用更大,要求更高.随着经济体制的改革,物资流通体制由计划管理转向市场,不仅要保证物资供应,满足生产需要,而且要求企业物资部门要面向市场,参与竞争,同时担负起本企业经营和服务两种职能,企业对于物资不仅需要质量好,价格便宜,交货及时,而且要适应市场的变化,因此对物资管理的要求更高了.
2.3电力企业物资管理的现状
随着我国经济体制改革的深化和社会主义市场经济的发展,企业的物资管理模式,由原来传统的计划分配方式,将逐步过渡到以市场为主的营销管理的新模式.现有的物资管理业务处理的方式,已经不能够满足目前现代化物资管理的需要.其主要表现为以下几个方面:
(1)在计划管理方面,在原始手工的业务处理模式下,物资的需要量,资源量的确定和汇总全用手工操作工作效率非常低,出错率高,不能及时,准确,适应不改革后的物资管理工作,浪费了大量的人力,物力等资源.
(2)在业务环节上信息交流不畅通.在每个环节上物资和相关信息都要重复录人,业务人员陷人大量烦琐的简单重复工作当中,无法进行专业知识的拓展和信息的有效利用和分析.面对庞杂的企业物资供应信息,原始的手工处理方式已经不能满足企业对物资供应管理的要求,为提高物资供应管理水平,迫切需要建立高效,完善的企业物资供应管理信息系统.
(3)在仓库管理方面,由于生产的日常工作与万方数据计算机在电力系统物资管理中的应用
物资部门的业务往来非常频繁,在物资领料,用料或退回仓库时手续过于繁杂,并且全部是手工操作,出错的机率高;各种单据的传递仍然依靠手工料单,工作量大,传递时间较长常常会影响到工作效率,从而造成物资积压,库存金额上升,资金周转慢,经济效益差.
(4)在统计预测,核算方面,工程预结算统计时,由于手工操作制表统计,对有关物资料的情况掌握不够精确和全面,会导致预算方案不准确或工程成本核算不准确.造成企业利益上的损失.
(5)采购管理中计算机应川,可以保证采购管理的规范性,避免了无计划采购,随意采购的问题,节省了采购费用,避免了企业效益的流失.所以,在电力工业企业内建立计算机管理系统十分必要也是可行的,这对于搞好物资的供,管,用三方面的工作,保障供应,降低库存,加速资金周转,加强物资使用监督和财务监督,合理地使用物资和恰当地储备物资,提高物资管理水平,促进电力企业发展具有重要意义.
3计算机在电力企业物资管理应用的必要性
3.1在电力企业物资管理中引人计算机技术可以解决的问题
(1)可以解决物资资源的合理配置,物资供求平衡的问题.
(2)可以解决如何及时,齐备,按需地将需要的物质供应给使用单位的问题.
(3)可以解决如何减少工作环节,缩短流通时间,加快资金周转速度的问题.
(4)可以解决如何降低物资消耗,提高经济效益的问题.
3.2计算机在电力企业物资管理应用的必要性
(1)物资计划管理中的计算机应用,可以快速解决物资需用量,物资量的确定和汇总问题,在物资的平衡,申请,分配中,计算机能够通过逻辑判断,准确地绘制物资平衡表,分配表和下达采购计戈」.节省了大量的人力,物力.
(2)物资统计信息管理中的计算机的应用,不仅使管理人员摆脱了手工记帐,编制统计报表的繁重工作,计算机还可以将大量信息存贮起来,使用,检素,汇总十分方便.这样,统计人员就可以抽出较多的时间进行统计分析和研究预测工作.
(3)物资仓库管理中的计算机应用,可以对仓储过程进行有效控制,促进了库存物资储备的合理性.计算机代替了繁琐的手工劳动,提高了仓库管理水平,在计算机程序中采用先进的A,B,C管理方法等可以对库存进行分析,加速了资金的周转,提高了经济效益.
(4)合同管理中的计算机应用,使得合同管理的业务流程更加合理,科学.省略了原有手工合同管理流程中不必要的审批环节,增加了审批过程中不可缺少的业务处理环节.
4电力企业物资管理计算机系统的主要
功能
4.1物资管理中的业务流程
电力企业物资的管理是一个相对复杂的系统工程.在物资管理中,虽然中心的数据是物流,但它体现的更是一种管理的过程,从物资需求的产生,平衡,利库以及对整个物资数量,资金数据的分析,都体现了物资管理在这方面的特殊性及复杂性.
现在以龙羊峡电厂物资管理业务流程为例,来说明电力企业物资管理业务流程,,电力企业物资管理要经过13个过程才能够完成一次供货,这就充分说明电力企业物资管理的过程的特殊性及复杂性.计算机管理系统的使用,可以很快改变物资管理业务处理,审批环节复杂的现状,用计算机代替部门手工操作,共享数据将减轻业务人员的工作负担,提高工作效率.
4.2在物资管理中计算机的主要功能
现以"龙羊峡电厂物资管理子系统"为例,来说明计算机应用于电力物资管理所实现的主要功能.
(1)物资计划管理是整个物资管理工作的核心.需求计划录人明确了需求物资的需要时间,技术,质量要求等各项指标,系统随时,反复地对库存物资,代用物资,期货物资进行综合平衡,产生需求计划缺口,然后形成正式采购计划,遇紧急情况也可立即生成采购计划,执行采购,并可随时了解需求计划和采殉计划的执行情况,能及时进行需求计划核销,分析计划不准确和造成积压的原因.
(2)仓库管理是物资供应工作的基础.仓库管理包括的内容较多,其中有送料,收料,发料,调拨,待人库,冲帐,审批,数据处理等.计算机管理万方数据
《青海电力》2003年第4期
提出物资计划表
计划审批
采购计划
采购计划审批
物资计划员根据送货单验收
(设备验收单(质检单存档),商品验收单)
保管员根据验收单编制
收料人库单(记帐,分类)
仓库保管员根据收料人库
单建立库存台帐及帐卡
车间班组根据计划(或无计划,
特批,抢修)填写领料单
物资管理人员(计划员)
审批领料单(参考申请计划)
仓库保管员根据审批后的领料单发料
物资稽核,统计报表
系统的使用,可以对仓储过程进行有效控制,促进库存物资储备的合理性.
(3)通过计算机系统对采购和资金的管理,明确了工程项目.落实了结算单位,避免了有些出库物资因结算单位不清楚而无法及时回笼资金的情况,减少了不必要的损失.解决了部分需求计划,有计划,无资金等不规范的问题,可以避免一些错购,多购,乱购的现象.系统通过比质比价节约采购资金,使物资采购真正做到客观,减少了人的干预.通过系统控制了所采购的物资人库品种,数量和质量,使物资采购管理得到加强.
(4)通过商情管理计算机系统,建立供应商档案,可随时了解供应商的资料,生产能力,产品库存情况,能及时了解各供货商的历史合同成交情况,供应商的报价情况,及时制定主要物资的参考价格,指导物资采购工作,为采购时比质比价和进行零库存管理创造了条件.通过网上发布可供外调信息和物资需求信息,可加大推销库存积压物资的力度,并及时了解物资供应信息.
(5)计算机系统的应用规范了电力企业的物资管理,使物资供应管理工作达到了客观化和透明化,减少了人为参与.科学地引导企业物资供应部门的机构重组和业务人员分工,从而精简了组织机构,节约了人力物力,提高了经济效益,为实现物资管理现代化奠定了坚实的基础.
5实施效果分析
5.1经济效益评价
现以"龙羊峡电厂物资管理子系统"为例,来说明计算机在电力企业物资管理应用中取得的经济效果:
(1)计算机系统的使用,对物资需求单位的供应时间明显缩短,需求计划的实时性和准确性相应的提高.系统不仅解决了龙羊峡电厂物资管理中存在的箫用地和供货地路途较远所面临的问题,而且深层次的为企业带来了效益.豁求计划的上报到采购计划的批准执行从原来的10天缩短到2-3天,工作进度和工作效率得到了2倍以上的提高.
(2)借助供应资源管理系统实现了信息的共享,加快了业务处理速度,提高了1作效率.使用计算机系统管理后,14个仓库的管理由12个人减少到4个人,从而节约了人力,物力等各种资源.计算机系统基本顶盖了物资供应的业务范围,从最初的项目管理到物资的出库结算,已经全部脱离了手工操作.
(3)由于系统的各流程之间结合严谨,加强了各业务部门之间的信息沟通,使各部门之间的联系更加紧密,真正形成一个整体共同服务于各工程项目的物资供应.它不仅仅是满足了简单的业务流程变化,还为企业.提供了先进的物资供应管理模式.
万方数据误操作事故分析及对策
(4)计算机系统在仓库管理中的应用大大降低了各个库房的库存量,全部库存资金从以前的1500万元,降低到现在的900万元,提高了资金的周转率和使用率.此外,随着时间的推移,数据库内将会储存大量的物资供应数据和信息,通过系统的利库代用,平衡功能,将会提高物资采购计划的准确率,大力降低库存物资,提高库存利用率.
(5)由于计算机系统的运行速度快,以前月末和年末统计结帐需要7一15天人工完成的工作量,现在计算机只需要1--2天就可以完成.此外,系统的数据是按权限共享的,这样既保证了各部门间数据,核对和交换的方便性,又保证了数据的安全性.
(6)计算机系统投人使用后,可以很快改变物资管理业务处理,审批环节复杂的现状,在简化了业务处理流程的同时,加强了物资采购过程中的监督职能,并使得以前由于对用户需求不了解,信息不全面带来的错购,退单现象大大减少,采购计划的完成率由以前的89%,提高到现在的98%以上.计划物资信息的自动平衡,使得计划人员可以准确地了解目前申报物资的库存,期货以及以前的采购计划执行情况,完全杜绝了业务处理环节中的各种不合理现象.
5.2物资管理现代化是电力物资管理发展的必由之路物资管理现代化就是应用现代化的科学技术和管理方法,合理有效地组织,指挥,调节,监督生产资料流通过程中的各项经济活动,以较少的劳动消耗取得较大的经济效益.物资管理现代化的主要内容包括:
(1)仓库管理现代化.仓库管理的好坏,直接影响物资管理水平的高低.囚此,提高仓库管理现代化水平,就自然成为提高电力企业物资管理水平的一个相当重要的组成部分.
(2)管理方法的现代化.在电力企业物资管理中应该广泛采用除计算机管理技术以外的其他科学的管理方法.如:系统分析法,网络计划技术,市场预测技术,决策技术方法,价值工程方法,全面质量管理法等多种科学的管理方法.只有这样才能不断的提高电力企业物资管理水平.
6结论
实践证明,计算机在电力企业物资管理系统的应用,是必然的也是可行的计算机通过对电力企业物资的管理,可以提高计划准确率,提高工作效率,疏通信息渠道,加速信息反馈,提高数据准确性,使编制计划建立在以信息为基准的科学方法上;用计算机代替部分手工操作,数据共享将减轻业务人员的工作负担,使之从繁琐重复的劳动中解放出来,促使信息流与物流同步,促进管理科学化程序化;通过计算机系统管理,可保证物资供应,降低采购成本,优化库存结构,减少库存资金,加速资金周转,提高经济效益.
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