企业要搞好设备大修工作，必须遵循一整套的检修工艺、技术标准、经济规律，必须有科学的管理和有效的制度，按程序进行。而大修验工报表的形成和编制，应该说是体现这一技术经济活动的重要凭证。
　　但是，目前企业验工报表的编制缺少统一的格式和要求，缺少规范，同一类工程的验工报表形式多样，其利用价值也就有大有小，或多或少。笔者在实际工作中，总结摸索了大修验工报表编制和应用的经验。
　　一、关于验工报表书的编写
　　1．格式及内容
　　(1)验工报表(封面)。注明验工的项目名称，写明验工报告的编制人、审核人、单位领导，审批单位的审核人、单位领导，出具编制单位公章、审核单位公章及批复意见等。
　　(2)编写说明。应用简明扼要的语言、较少的篇幅，说明本验工报表的关键内容、摘要、需要说明的问题、注意事项、总费用、主要技术经济指标等。
　　(3)工程竣工验收报告或总结(由验收人报告)。填写验收情况及意见，工程的优缺点、保养注意事项等。其主要内容有：
　　①大修概况介绍。本次施工的单位、工程名称、预算号、工程数量、工程造价、工程地点、开工日期、竣工日期(预定和实际日期)、交接日期等。
　　②大修主要内容。本次修理的构件、大部件、主要零件等，换件情况。
　　③改造情况。由于工艺和生产需要对零部件的改造、更新等。
　　④解决用户提出的主要问题。用户对大修提出的具体要求，或要求增设与改进的零部件等。
　　⑤验收时间及意见等。应由施工单位、接管单位双方盖章，双方代表人签字，签明本次验收的意见和结论。
　　2．附件
　　由于设备大修技术含量大，资料的形成过程复杂，其相关支持性资料比较多，要用相关的附件材料来说明或证明。其主要有：
　　(1)大修计划书。计划书的编制是根据设备的不良状态、检修情况、使用时间和频率、大修周期、资金利用情况等内容来确定，申报上级批准下达大修任务，是进行大修施工的依据。
　　(2)中标通知书。按照铁路局、分局的规定，设备大修在5万元(10万元)以上要经分局(局)招标进行。因此，承修单位必须取得中标通知书，才能进行大修，委托方才能予以委托。中标书将说明中标单位的中标情况，如项目名称、工程数量、规格、中标价格、有效时间、招标单位、在规定期限内与招标单位签定设备大修合同等(关于中标书的资质等材料，由招标办审查)。
　　(3)大修合同书。按照中标通知书，由中标单位和委托单位共同签定大修合同及技术协议。
　　(4)大修预算及预检。由施工单位编写施工预算。双方的设备修前解体预检分析会纪要、大修理方案等。
　　(5)验工报表(明细表)。承修单位提交大修单位、项目名称、更换件和修复件内容费用明细表、修改和补充的材料明细表、本次完成的全价，各项修理记录等。
　　(6)竣工验收书(或安装试运交接单)。验收项目、内容、时间、地点，参加验收人员，使用方、维修方、承修方三方代表签字。验收鉴定意见(检查修理质量和查阅各项修理记录)。
　　(7)各种相关证明。主要是承修单位在施修过程中购置的材料、备件和进行的各类检测证明材料等。以大修15/3t双梁式起重机为例，要求承修单位提供的资信证明材料有以下种类：
　　①该台设备经大修后，承修单位提供修竣出厂合格证明书(或安装验收交接单)，用以说明该项大修，承修单位通过自检认为已具备交接条件。
　　②探伤报告书。因为起重机是特种设备，起重机大修，按规程应对钩头、轮轴、耳板、横梁等进行探伤，并由探伤者出具报告。报告内容包括探伤配件名称、使用仪器、标准、结果、操作者、探伤日期等内容。
　　③更换配件的产品质量检验证书或主要部件合格证。如对钩头、钢丝绳、制动器、轴承、电器类(行程开关、接触器、变压器、电流继电器等)的质检书或合格证等，以确保质量，保证安全。
　　④竣工图样、更改说明。如起重机的主梁上拱度达不到要求，起拱的内容、方法、数据、图形等，应有起拱图；又如许多起重机生产的年代较久，当时的标准现已作修改，大修时应按新要求改进。如双梁起重机护栏，原出厂一般高980mm，现新标准要求高1050mm，大修时应改进，予以说明；又如小车滑缆，也多有改进，由集电托带电板改为小车滑缆，亦应说明等。对新设检修吊笼或检修平台，紧急断电开关等、卷筒上钢丝绳安全圈数等说明或记载。
　　⑤起重特检中心检验报告书。按国家《特种设备安全起重监察条例》，起重机械大修活动结束后，必须严格遵守安全技术规范的要求，经监督检验合格后，方能准予使用。
　　⑥正规发票(本次施工费用)复印件。是重要的经济证据，支付大修资金的重要凭证。
　　二、验工报表资料的归档移交
　　大修资料的形成复杂，数量多、内容杂、过程长，贯穿于整个施工过程，要及时收集和整理相关资料，以免散失或造成资料不准确、不齐全、不规范。
　　1．及时收集。
　　把收集资料当作一项重要内容，在大修理计划制定时，承修方交来各种资料时，注意要留有备份，设备主管大修人员尽可能参与大修理计划的制定、技术谈判、工程施工、竣工验收等各项活动，这些活动是大修不可缺少的重要环节。
　　2．系统完整
　　设备的各种检修记录、更改图样，应收集完整。大修存档内容既要反映设备的历史情况，又要反映施工过程中本次施修变更的现实状态，这将为今后的生产改造和设备检修提供参考资料。
　　3．资料规范
　　根据我段ISO9000质量管理体系档案管理的要求，存档资料必须用不易退色的黑色或蓝黑色墨水书写，A4纸幅面，但是很多企业的大修验工资料都是用圆珠笔复写，不符合档案管理要求。
　　三、验工报衰的应用
　　一份完整的设备大修验工报表，在以下方面能起到不可替代的作用。
　　1．技术应用
　　大修资料真实地记载了每台设备大修的主要内容，检修范围、检修方法、检修部位、换件明细等，利用这些资料，可以客观地评价该台设备的精度、性能状况、经济寿命，有利于平时对设备的维护保养。准确、完整、齐全的大修资料，特别是为下一次大修和购置新设备，提供了参考和依据；对进行经济分析、会计核算、企业管理、设备维修，提供参考和积累经验。
　　2．经济核算
　　验工报表是清算资金的重要凭证，对于没有验工报表，仅有发票的大修项目，不符合经济活动规律和财务制度。郑州铁路局已制定大修资金监察管理办法，对大修项目的实施情况、大修支出计划执行情况、大修工程预(决)算的编制和执行情况，大修资金使用情况等四方面给以要求和约束。因此，完善的程序性验工报表对大修项目有着举足轻重的影响。
　　3．企业标准
　　按ISO9000质量管理体系的要求，我段从大修项目施工到竣工验收都有一套完整的程序和全过程管理的验收标准，同时这也是设备的基础管理。一份验工报表的编制，体现了企业管理的水平；大修资料的管理，体现了企业贯标情况，是现代化企业资料管理完善的体现，是管理水平的体现。档案的使用将会为企业提供工作效率和工作质量。
　　4．价值凭证
　　这是企业进行资产评估时，确定机器设备评估值的重要资料。按《资产评估学》大修成新率的假设(机器设备成新率评估参考表)，按一般规律，第一次大修恢复原设计使用不久的设备有形损耗率11％一35%(成新率89％一65%)，即刚大修的设备成新率可以看作取上限90%；而第一次大修理的费用相当于原值的30%，第二次费用相当于原值的40%，每次递增10%。所以大修后的设备和未大修的设备，其价值差别很大，验工报表是设备评估增值的重要凭证，可以说明该设备的现行技术价值状态。