点检人员应了解备件材料管理方式的全过程。因为点检活动既是备件材料管理的出发点,又是它的归宿点。点检的要求代表使用者的要求,备件材料的计划、购置、入库保管都不是目的,使用才是目的。所以现代企业备件材料管理方式的设定都是偏重于从使用者的角度考虑的。反过来,点检人员对已购入的备件材料管理方式要有比较充分的了解,否则点检人员就不能把自己的需要与客观的可能结合起来,从而造成工作的失误。
就总体来说,备件材料管理分为标准管理与实施管理两大类。标准管理的主要内容是设定并管理备件、材料管理的标准,其主要工作内容是进行零件登记(备件普查)。实施管理包括供儒调整管理、实物收发管理、在库管理、实绩(统计)管理四大部分。国外有些厂未把备件材料的购买管理划入管理范围,由于购买的单纯化及效率优,可由厂经理部门承担,但其与整个管理的衔接,在制订供应计划阶段应考虑进去。
有关备件材料管理的部门和人员有地区维修(相当干各厂机动科维修工段或车间)、地区维修技术人员(相当于各厂机动科的技术组)、企业中央维修技术人员(相当于设备部专业师室人员)、地区材料管理人员(相当于机动科的备件管理员)、企业中央材料管理人员(相当于设备部管理科的备件管理组人员)、企业中央仓库地区仓库、全厂物资(购买)部门、厂内制造部门(相当于设备部的机加车间或机修车间)和厂外制造厂商。
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