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系统分析(2) |
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| 系统分析(2) |
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作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2008-9-24 17:33:37  |
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2．数据流程图
数据流程图是描述系统数据流动、存储、处理的逻辑关系的主要工具。数据流程图有如下两个特征：
(1)抽象性。在数据流程图中具体的组织机构、工作场所、物质流等等都已去掉，只剩下信息和数据存储、流动、使用以及加工的情况。这使我们有可能抽象地总结出信息处理的内部规律。
(2)概括性。它把系统对各种业务的处理过程联系起来考虑，形成一个总体，而在前面所介绍的业务流程图则不能反映出这种关系。
下面以一个例子说明这种方法。
图4
如图4所示为工程资料管理数据流程图，所涉及的业务主要包括资料移交、入库登记和资料借阅与归还的管理。从图中可以看出，数据流程图用到四个基本符号：外部实体、数据流、数据存储和数据处理过程，各符号的说明见表1。
数据流程图有以下一些用途：
(1)系统分析员用这种工具可以自顶向下分析系统信息流程；
(2)可以在图上划出需要计算机处理的部分；
(3)根据数据的逻辑存储，进一步作数据分析，向数据库设计过渡；
(4)根据数据流向，定出存取方式；
(5)对应一个处理过程，用相应的语言、判定表等工具来表达处理方法。
表1 数据流程图的基本成分
数据流程图的总体概念强，每一层都明确强调“干什么”、“需要什么”、“给出什么”；可以清晰地反映出数据的流向和处理过程；它是采用自顶向下的分析方法，因此容易及早发现系统各部分的逻辑错误并得到修正；也易于与计算机处理过程对照。但是，数据流程图一般都要在业务流程分析的基础上加以概括、抽象、修正来得到，因此不够直观；而且人工绘制数据流程图比较麻烦、工作量大。不过随着面向对象的开发工具的出现，这一问题已经逐渐得到了解决。
3．数据字典
数据流程图描述了系统的分解，即描述了系统由哪几部分组成，各部分之间的联系等等。但还没有说明系统中各个成分是什么含义。而只有当数据流程图中出现的每一个成分都给出定义之后，才能比较完整描述一个系统，因此还需要其它工具对数据流程图加以补充说明。
数据字典就是这样的一个工具。系统分析中使用的数据字典，主要用来描述数据流程图中的数据流、数据存储、处理过程和外部实体。数据字典把数据的最小组成单位看成是数据元素（基本数据项），若干个数据元素可以组成一个数据结构（组合数据项）。数据结构是一个递归概念，即数据结构的成分可以是数据结构图。数据字典通过数据元素和数据结构来描写数据流、数据存储的属性。它们之间的关系是：数据元素组成数据结构、数据结构组成数据流和数据存储。
数据字典中包含六类条目：数据元素、数据结构、数据流、数据存储、外部实体、处理。不同类型的条目，有不同的属性需要描述，现说明如下。
(1)数据元素
数据元素是最小的数据组成单位，如学号、姓名等。对每个数据元素，需要描述以下属性：
① 名称。数据元素的名称要尽量反映该元素的含义，便于理解和记忆。
② 别名。一个数据元素，可能不只一个名称，若有多个名称，则需加以说明。
③ 类型。说明其取值是字符型或数字型，或是其它类型。
④ 取值范围的取值含义。指数据元素可能取什么值或每一个值代表的意思。
⑤ 长度。指出该数据元素由几个数字或字符组成。
(2)数据结构
数据结构的描述重点是数据之间的组合关系，即说明这个数据结构包含哪些成分。一个数据结构可以包含若干个数据元素和数据结构。这些成分中有三种特殊情况；
①任选项。是可以出现，也可以省略的项。
②必选项。在两个或多个数据项中，必须出现其中之一的称为必选项。
③重复项。即可以多次出现的数据项。
(3)数据流
在数据字典中，数据流描述以下属性：
①数据流的来源。数据流可以来自某个外部实体、数据存储或某个处理。
②数据流的去处。某些数据流的去处可能不只一个，对这多个去处都要作说明。
③数据流的组成。它是指数据流所包含的数据结构，一个数据流可以包含一个或多个数据结构。
④数据流的流通量。它是指单位时间里的传输次数，由此可以估计最高、平均、最低数据流各是多少。
(4)数据存储
数据存储的条目，主要描述该数据存储的结构，即有关的数据流、查询要求。
(5)处理过程
数据流程图中的处理框，需要在数据字典中描述处理框的编号、名称、功能的简要说明及有关的输入、输出。关于功能的描述使人能有一个较明确的概念，知道这一处理框的主要功能。功能的详细描述，还要用“小说明”进一步描述。
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