(5)根据记录长度、记录个数和文件总数估算出整个系统的数据存储容量。

    在进行数据库设计时，应注意以下几点：

        (1)数据的结构和文件记录的设置应满足管理上的需求，它是系统分析员与用户协商的结果：

        (2)数据记录要反映各级管理的要求，要考虑异形数据库之间的数据传输问题；

        (3)要使信息的冗余度较小；

        (4)要考虑到具体的数据内容。

        E-R方法是一种通过E-R图来描述信息结构的数据库设计方法。E-R图由实体、属性和联系三部分组成，用一个长方形来表示实体，用圆形来表示属性，用菱形来表示实体之间的对应关系。如图2所示为一个E-R示意图。

         图中的产品和零件是两个实体，产品实体有两个属性，即产品号和性能。零件有三个属性，即零件号、材料名和耗用量。两个实体之间是多对多的关系，即一种产品可以由多个零件组成，而一种零件可以是多种产品的零件之一。

 
图2

         三、编写系统设计说明书

        系统设计阶段的最后一项工作是编写系统设计说明书，系统设计说明书既是系统设计阶段的工作成果，也是下一阶段系统实施的重要依据。系统设计说明书一般包括以下几个方面的内容：

        1．引言

        说明项目的背景、工作条件及约束，引用的资料及专门术语。

        2．系统总体技术方案

        这是最重要的部分，其中包括：

        (1)模块设计：用系统的结构图来表示系统模块层次结构，说明主要模块的名称、功能。

    (2)输入设计：包括输入的项目、主要功能、输入要求、输入的承担者、输入校验方法等。

        (3)输出设计：包括输出的项目、主要功能、输出的接受者、输出的数据类型与设备、介质、数值范围、精度要求等。

        (4)数据库设计：说明数据库设计的目标、主要功能要求、需求性能规定、运行环境要求（设备、支持软件等）、逻辑设计方案、物理设计方案。

        (5)网络设计：说明系统的网络结构、功能设计。

        (6)实施方案说明：主要说明实施的计划安排和经费预算，给出各项工作（包括文件编制、用户培训等）的计划开始日期和完成日期，各项工作完成的先后次序、工作完成的标志以及各项经费，可以用甘特图或PERT图表示。

        除用户和系统研制人员外，还应邀请有关专家和管理人员审批实施方案，并将评审意见和审批人员名单附于系统设计说明书之后，经上级部门批准后，实施方案方可生效。