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※设备基础资料管理
1.基础资料的保管、填写，各单位要有专（兼）职人员负责，人员变更时，必须按目录逐次交接。
 2.基础资料要求齐全、整洁、规范、统一，按时填写；有历史情况，应建立基础资料目录登记册，便于查找。
 3.有关总结、文件、报表等文字材料，要求精炼、概括、工整、美观。
 4.一律用钢笔工整书写，不可用圆珠笔及铅笔；数据和编号采用阿拉伯数字。
 5.技术档案中的图纸，要求按国家标准复制，做“手风琴箱式”折叠，正面向外，标题栏角露在右下角；照片要附有编号，填清说明。
 6.原始检修交工文件，要装订整齐，按顺序排列编号，保存于设备技术档案内。
 7.各类资料要求逐页编号。凡未铅印编号的在右上角用阿拉伯数字书写编号。
 8.机动处及各单位，要善于应用各类基础资料数据，逐月对设备状况进行综合分析。

 ※设备管理基础资料完好标准
1.各种资料种类齐全、实用。
 2.各种资料整洁、规格化。
 3.各种资料内容、数据与说明要完整、准确、真实、系统、精炼。
 4.按时填写、归档，保持成套性。
 5.排列合理，方便使用。
6.有历史情况。

※基础资料目录
1.管理制度及规定 (1)设备动力管理责任制度;(2)设备维护保养制度;(3)设备检修管理制度;(4)设备密封管理制度;(5)设备技术基础管理制度;(6)设备润滑管理制度;(7)锅炉、压力容器管理制度;(8)设备防腐蚀管理制度;(9)设备事故管理制度;(10)固定资产管理制度;(11)仪器仪表管理制度;(12)起重机械管理制度;(13)备品配件管理制度;(14)工业建筑物、构筑物、设备基础管理制度;(15)供排水管理制度;(16)供用电管理制度;(17)供用汽管理制度;(18)设备计划检修管理规定;(19)全厂系统停车大修理管理规定;(20)设备维护保养管理规定;(21)设备前期管理规定;(22)备品配件管理规定;(23)机械加工制造质量管理规定;(24)机械图纸管理规定;(25)设备统计工作管理规定;(26)设备密封管理规定;(27)机械加工管理规定;(28)更新、退役设备管理规定;(29)固定资产管理规定;(30)设备防腐蚀管理规定;(31)工业建筑物、构筑物、设备基础管理规定;(32)锅炉、压力容器管理规定;(33)起重机械管理规定;(34)设备技术档案管理规定;(35)设备事故管理规定;(36)设备润滑管理规定;(37)电气设备管理规定;(38)防爆岗位电气设备、电力电缆电气设备试验管理规定;(39)设备基础资料管理规定;(40)供排水管理规定;(41)供用汽、供用软水管理规定
 2.技术规程 (1)机械设备检修技术规程;(2)电气设备检修技术规程;(3)电气运行规程;(4)电气安全技术规程;(5)电气试验规程;(6)继电器调试维护规程;(7)压力容器、气瓶、液化气槽车等安全检查规程;(8)设备维护、检修规程
 3.技术档案 (1)主要设备技术档案;(2)压力容器技术档案;(3)防爆电气设备技术档案;(4)电力电缆技术档案;(5)蒸汽锅炉登记书;(6)起重机械技术档案;(7)建筑物、构筑物技术档案
 4.统计台账 (1)设备状况统计台账;(2)设备检修计划完成情况及完成率统计台账;(3)静（动）密封点汇漏率统计台账;(4)设备事故统计台账;(5)设备大修及更新费使用明细账;(6)设备（或固定资产）卡片;(7)压力容器登记表;(8)电气设备分类、分布统计台账;(9)历年备品配件动态统计台账;(10）自制备品及修旧利废计划完;(12)电机烧损统计台账
 5.定额 (1)备品配件消耗及储备定额 (2)设备检修周期定额 (3)设备检修工时定额 (4)电动机储备定额 (5)润滑油消耗定额 6.报表 (1)机动季（月）报表 (2)年、季、月设备检修计划表 (3)备品配件（年、季、月）计划及汇总表 (4)月份检修计划执行情况报表 (5)年度预防性试验报告