用Excel编辑设备管理系统软件

崔秀青

摘 要 ：介绍如何根据本单位的设备管理要求，应用Excel自己编辑设备管理软件。此软件具有编辑方法简便，使用方便灵活，针对性强、易于操作和修改的特点.

       关键词: 设备,管理,软件

       企业管理上千甚至上万台设备．必须使用计算机才能达到高水平的设备管理要求。使用Excel强大的数据库功能及丰富的工具，可以很方便地进行设备数据的处理、统计分析和辅助决策，快捷准确，提高了工作效率.

       应用Excel编写设备管理软件，有突出的特点和优势。首先，Excel软件具有强大的数据库功能，在制作表格上方便、灵活，对大量数据有极强的处理功能。而且，Excel还有一个具有编辑功能的组件即VISA组件，利用该组件编辑程序，可以使许多烦琐、机械的工作得以自动实现，并通过人机交互式界面，使操作更加方便。下面简单介绍一下自编的设备管理系统软件的基本结构。

该软件建立了五个Excel工作簿．作为设备资料数据库，可以完成设备检索、查询、统计等工作，方便准确。软件中编辑了六个程序模块，功能是建立工作簿之间的连接，实现了数据资源共享，完成自动筛选、统计、输人、制表等工作。

       一、设备管理软件包含五个工作簿

       1．设备卡片.XIs;

       2．设备台账. XIs;

       3．设备竣工验收表.xls ;

       4．报废设备台账. xls;

       5．设备统计季报表. xls

       根据设备管理要求，使用Excel工作簿建立设备数据库。设备管理软件系统以设备台账为基础，对全厂设备情况进行登记、管理。“设备台账”工作簿中全面、真实地记录了每台设备的重要资料．如设备编号、规格型号、制造厂家等许多信息资料，从而使人们随时了解每台设备的基本情况，为设备的使用和管理提供一手资料。使用Excel丰富的工具．可以完成查询设备资料、统计数据、计算设备折旧等工作。例如要求将设备按使用部门分类打印台账，使用Excel中的数据、筛选功能，就可依次筛选出各个部门的设备台账，然后按台账格式打印输出。要求统计某种设备的台数，使用Excel工具栏中的数据、筛选功能，先筛选出要求统计的设备，然后使用Exce！工具栏中的分类汇总功能，即可统计出台数。使用Excel编辑计算公式的功能，可以完成设备原值总和、折旧的计算。Excel的功能非常多，只要学会运用，就可以轻松地完成许多工作.

       二、设备管理软件包含六个程序模块

       1．将需要报竣设备填写设备竣工验收表；

       2．把竣工设备输入设备台账；

       3．把报废设备移到报废设备台账；

       4．统计生产设备概况；

       5.填写本季度增加设备；

       6.填写本季度减少设备。

       几个模块相互独立工作。使用时，打开所需要的工作簿，单击Excel工具菜单中宏子菜单下的宏菜单项，就会出现一个窗口，显示出模块的名称，选择需要的模块，并单击执行按钮，程序将会按要求自动执行。把新购进的设备资料先输入到“设备卡片”工作簿，点击程序2把竣工设备输人设备台账，设备资料自动输人到设备台账中；点击程序1将需要报竣设备填写设备竣工验收表，设备资料自动输人到“设备竣工验收表”中，数据以设备竣工验收表的格式打印输出。每季度需要统计设备的情况，分别点击程序4统计生产设备概况、5填写本季度增加设备、6填写本季度减少设备，自动完成数据统计并输人到“设备统计季报表”工作簿中，这样一份完整的设备统计季报表就可以打印输出了。以下主要介绍程序模块2把竣工设备输人设备台账的流程图，见图1.

       Excel提供一个非常容易的编程方法—录制新宏。只需点击Excel工具栏中的工具、宏、录制新宏，把想完成的工作过程按步骤输人，电脑就会自动将操作过程编码记录下来，将这个录制下来的程序稍加改动，就可以成为一个通用程序，在工作中应用非常方便。运用Excel的VBA（程序编辑器）把实际工作中非常烦琐的统计、输入数据的工作编成程序，用鼠标点击这个程序，程序运行只需几秒钟即可按要求统计完成，并把数据输人到规定的表格中，而原来没有编程时则需要用半天甚至更长的时间才能完成，大大提高了工作效率。