一款产品的宣传资料可以说是该产品是否能够畅销的敲门砖，所以就像我们很多朋友的求职简历一样，在忠于事实的基础上有点夸张的修饰手法，也是可以理解和接受的。但对于我们消费者而言，则更需要客观、理性的去对产品宣传资料进行判断。就包括打印机、复印机、扫描仪、传真机在内的办公设备而言，我们不仅仅要看谁的参数更高，价格更合理，还得对某些参数的具体含义作一个了解，才能最终选择到一款更适合我们需求的产品。

目前市场上主流的办公产品包括一体机在内，我们都可以对其性能指标分一个类：打印/复印型指标、扫描型指标和传真型指标。接下来我们可以对这些类别的相关参数作一个详细的介绍。

打印/复印型指标


1、打印/复印速度：

打印/复印速度是指以A4幅面5%的覆盖率为标准，打印机每分钟能够打印的页数，通常用ppm(page per minute)来表示。关于打印/复印速度这个指标我们要注意的有两点：一是该速度是否在标准的分辨率下达成的？很多打印机或复印机，尤其是激光型机器的分辨率具有可调节的特点，比如一款机型的分辨率为1200dpi，当我们人为的把它调节为省墨模式600dpi的时候，打印/复印速度会相应提高，但这并不代表打印机的标准速度；二是该速度是黑白文档还是彩色图文，无论是彩色激光打印机还是彩色喷墨打印机，黑白与彩色的文稿打印速度是不可同日而语的，所以我们要考虑到自己是打印黑白文档多还是打印彩色图文多。

2、分辨率

打印/复印分辨率是指每英寸打印介质上所分布的点数，以dpi（dot per inch）来表示。比如某款机型的分辨率为1200dpi，就说明在打印/复印区域的每一英寸上平均分配1200个点，分辨率越高，所输出的文字、图片就越精确、细致，当然输出的时间会相应更长。

需要说明的是无论激光型还是喷墨型的分辨率，都是一个理论值，在实际的输出中，会产生一些误差。其中激光打印/复印机所采取的是碳粉，自然界中最稳定的元素，又是固体，对于输出文稿的分辨率几乎没有什么偏差，而喷墨打印/复印机由于采用墨水为耗材，难免有渗透、蔓延等现象，造成实际分辨率与理论值的较大差异。这也是为什么往往喷墨打印机号称的分辨率远远高于激光打印机却在事实上远远不如激光打印机的原因。

3、最大幅面

在办公设备中如果要给众机型分类，那么它们所支持的最大幅面将是最行之有效的参考指标。一般来说，办公设备所支持的最大幅面有A6、A4、A3、A3以上这四种类别。

A6型的多为便携式的照片喷墨打印机，以满足人们随时携带，随地拍照的要求；A4型是最广泛应用的输入输出幅面，常应用于普通的家庭和商务办公应用；A3 幅面的机型则相对高端一些，可用于部份工程图纸、报表等资料的打印或复印；A3幅面以上的机型有A2、A1、A0，通常用于专业的建筑、广告、地理信息系统等领域，产品价格普遍也在十万以上。

4、打印语言（激光打印机）

激光打印机的打印语言是指通过对打印机工作命令的控制，告诉打印机如何组织被打印的文档，在打印机语言的控制下，从计算机传来的打印数据被转化成可供打印的文字和图像，最终被打印机识别并输出来。目前主要的打印控制语言有PCL、PS、GDI三种：PCL和PS是将打印内容解释成标准的页面描述文件，然后由打印机转换成光栅图像进行打印，其优势是自身带有处理器，能够快速处理复杂的打印任务；GDI打印语言由于自身不带处理器，只有将文件在电脑里转换为光栅图像，再传入打印机进行打印，多多少少会影响到打印的速度，更不能完成复杂的网络打印功能，优势在于价格较低。在定位于商务办公的激光打印机中，PCL 打印语言是被应用得最为广泛的。

5、喷墨技术（喷墨打印机）

喷墨技术主要有压电喷墨技术和热喷墨技术两大类。压电喷墨技术是将许多小的压电陶瓷放置到喷墨打印机的打印头喷嘴附近，利用它在电压作用下会发生形变的原理，适时地把电压加到它的上面。压电陶瓷随之产生伸缩使喷嘴中的墨汁喷出，在输出介质表面形成图案。由于成本较高，通常采取喷头与墨盒分离的技术，用户在更换墨盒的时候不用更换喷头；热喷墨技术是指让墨水通过细喷嘴，在强电场的作用下，将喷头管道中的一部分墨汁气化，形成一个气泡，并将喷嘴处的墨水顶出喷到输出介质表面，形成图案或字符。一般采用喷头与墨盒一体设计的技术，在更换一个新的墨盒的时候，就将喷头一起更换了。

在喷墨技术方面对大家有着直接影响的就是喷头与墨盒是否分离设计或一体化设计，根据产品资料，谁都会说自己更节约成本。事实上，压电喷墨之所以采用分离式设计，就是因为喷头成本太高，若频繁更换喷头本身就不现实，所以谈不上节约成本了；而热喷墨热技术虽然免去了清洗喷头的墨水费用，喷头成本也不高，但每更换一次墨盒就要换一个喷头，也是一笔不能不算的费用。所以大家不可凭片面之次就认定哪一种方式更节约，还是得通过实际耗材的价格和印量来确定。

6、鼓粉技术（激光打印机）

鼓粉技术主要是指激光打印机所采用的是鼓粉一体技术还是鼓粉分离技术。有厂家说鼓粉一体便宜，有厂家说鼓粉分离划算，究竟怎么样呢？耳听为虚，眼见为实，我们可以通过两个公式来作对比：鼓粉一体型单页成本=硒鼓寿命/硒鼓价格；鼓粉分离型单页成本=硒鼓寿命/硒鼓价格+粉盒寿命/粉盒价格。一般来说，鼓粉一体型的硒鼓寿命较短，分离型的硒鼓寿命较长，但后者还加了个粉盒价格，具体成本，还是得通过实际计算之后才能得出结论。


扫描指标


1、扫描类型

扫描类型主要有平板式扫描和馈纸式扫描两种。说通俗点，前者是扫描器移动，原稿不动，实用于证件、实物等原稿的扫描；后者是扫描器不动，原稿移动，可以实现多页扫描，常应用于一体机中的扫描功能或高速扫描仪。

2、扫描元件

常用的扫描元件有四种：电荷藕合元件CCD（硅氧化物隔离CCD和半导体隔体CCD）、接触式感光器件CIS、光电倍增管PMT和互补金属氧化物导体 CMOS。PMT成本高、扫描速度慢，仅被应用于专业的扫描领域；CMOS扫描质量对不起观众，也很少应用；所以在办公、家用一族应用得最为普遍的当数 CCD和CIS两种，而由于CCD的非接触式扫描性能，多被应用于平板扫描仪中扫描实体。

3、扫描速度

对于普通的少量扫描工作而言，扫描速度与预扫速度同样重要。预扫速度是指扫描仪从打开到进行正式扫描的那段光源预热时间，当然，如果连续扫描工作，则可以忽略不计。扫描速度主要有两种表示方法：一种用扫描标准A4幅面所用的时间来表示，另一种使用扫描仪完成一行扫描的时间来表示。

4、分辨率

我们需要分清的是扫描仪的分辨率分为光学分辨率和最大分辨率。光学分辨率是指扫描仪物理器件所具有的真实分辨率，在两个相乘数字的分辨率中，数字较小的才是最能体现分辨率实际效果的参数；最大分辨率是指通过数学扩大算法得出的值，通常我们都不需作为参考因素，除非撞上了两款性能价格一模一样的产品，才有必要通过最大分辨率来进行比较和选择。

传真指标


1、传真介质

传真机的分类就多是用使用介质来确定的，通常分为热敏纸传真机和普通纸传真机。热敏纸传真的优点在于购买成本和后期使用成本都相当低廉，但效果不怎么样，保存时间也不长，通常只有半年左右的“保质期”。普通纸传真多被应用于喷墨一体机或激光一体机的传真功能，具有效果优秀、耐保存等优点，而相应的，耗材成本也较高了一些。

2、传真速度与调制解调器

传真速度与调制解调器可以说是密切相关的。调制解调器速度指的是连结两个调制解调器之间的电话线（或专线）上数据的传输速率，所以从根本上也决定了传真的速度，调制解调器速率通常有14.4Kbps，33.6Kbps两种。

3、PC-FAX

PC-FAX是传真型一体机新增的一项功能，可以通过相关软件的设置实现传真到电脑或电脑到传真的无纸传真功能，但有一个前提，就是我们传送的对方必须也具备相关的软件设置。所以这项功能虽然是各个厂商的一大卖点，但未必适用于任何用户。

总结：由于篇幅限制，这里只是列举了一些最关键的或者比较容易误解的参数指标。对很多初次购买办公设备的朋友来说，不能盲目的追求参数高的产品，参数高了未必在使用中就得心应手，甚至可能造成一些不必要的麻烦和浪费。认清参数的实质，明确自己的需求才是能否购买到一款称心如意的产品的关键。

(编辑:中国易修网-陈涛 来源:IT168)