1.目的 为规范空调、防盗网/闸/门安装的管理工作,保障园区公共设施的正常使用、楼宇安全和房屋外观的统一美其观,维护全体业主(住户)的利益。 2.适用范围 适用于XXXX花园物业管理处对空调、防盗网/闸/门安装的管理工作。 3.职责 3.1管理处经理对空调、防盗网/闸/门安装到验收整个过程的监督及确认。 3.2客户服务部负责空调、防盗网/闸/门安装的审核、验收及一般违章的处理。 3.3财务部负责核收安装保证金。 3.4保安部负责安装施工人员管理。 3.5工程部负责空调、防盗网/闸/门安装的定位及现场指导。 4.程序要点 4.1安装申请与审批。 4.1.1申请:业主/住户提前1天向管理处客服部提安装申请(租户必须持业主委托书),如实填写《外观设施安装申请表》各款内容并符合园区外观管理规定; 4.1.2审核与审批:客服部主管接到安装申请当日,依据园区外观的管理及法律规定给予审核,对于不符合规定应耐心解释,直至住户完全承诺不违章安装并给予书面承诺。对不肯承诺的住户,不得同意开工。安装遵守事项: 4.1.2.1按管理处指定的位置、方式安装空调、防盗网/闸/门, 保证楼宇整体美观,; 4.1.2.2安装防盗网时必须预留400*400(mm)活动逃生口; 4.1.2.3空调的冷凝水胶管须放入预留排水管接口内; 4.1.2.4如有需要安装空调支架的,空调支架必须管理不锈钢支架,且不可加装雨篷等附属物; 4.1.2.5按规定缴纳人民币500元作为保证金.验收合格后十五天后退还业主/户; 4.1.2.6安装人如私自安装,造成安装不当,安装人必须按管理处要求无条件接受整改,并承担相应费用和损失。 4.2申请获得批准后,客服助理指引业主/住户到财务部交纳安装保证金及办理相关手续。 4.3业主/住户凭客服助理给予申请复印件,可进场施工。 4.4保安部对施工人员、进场材料及款式进行核查及签名,并通知工程部到跟进定位及指导,对于不符合申请内容的可拒绝进场。 4.5安装完毕,工程部签署意见完后,业主/住户到客服部办理竣工验收手续.管理处经理核准后。 4.6业主/住户在十五个工作日后办理退还保证金手续。 5.记录 5.1《外观设施安装申请表》 6.相关支持文件
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