设备使用管理台帐

  企业要建立健全设备档案管理制度，每台固定资产设备在验收移交生产后，设备主管部门应即按照设备分类目录认真进行资产登记和建帐，要有准确的原始记录和完整的技术资料。普通设备技术资料档案的管理，是设备管理重要的基础工作，它能真实、动态地记录设备的技术状况和运行变化，为设备维修和改造提供可靠的技术依据。
1．建立《设备使用台帐》，作为财产核算及设备管理的主要依据;
2．填写设备台帐明细表册，作为本单位设备数量及变化情况的总台帐；
3．制订设备编号标牌，并固定在商标附近的明显处;
4．设备的台帐、卡片及标牌，不得涂改或丢失，设备编号不得重复、挪换和交替。

  设备验收移交生产后，设备主管部门对5个复杂系数（机械设备以机械复杂系数为准，电器设备以电器复杂系数为准）以上的设备应建立档案，一般包括以下内容：
1．设备出厂合格证、检验单及装箱单；
2．设备安装工程验收单、试验记录及移交生产凭证;
3．设备使用维护规程；
4．设备历次精度检验记录及性能试验记录;
5．设备历次修理记录和检验单；
6．设备事故报告单及处理结论；
7．设备封存和启用单;
8．设备改进、改装申请单及验收单。

  企业对固定资产设备每年至少进行一次盘点清查，由主管副厂长组织设备主管部门会同使用部门、财务部门共同进行。要做到四清（数量清、质量清、用途清、价值清）、三相符（帐物相符、帐卡相符、帐帐相符）。如发现不清和不相符的问题，应查清原因及时纠正；对重大问
题应追究责任，严肃处理，以及汲取教训，改进管理。
　

   建立<<普通设备 使用台帐>>，是用好、修好、管好设备最基础的工作。每台设备从进厂验收、安装、试车、投产、使用都记录在案。有关本台设备的主要技术参数，查阅《设备技术参数台帐》和《轴承台帐》。设备的目前净值、折旧费、大修理费请在《固定资产卡片》中处理。
 为了输入、整理、分类设备技术资料，能快速地查阅并输出设备技术资料，本系统是以设备编号为主线索，输入资料和输出数据。<<工业生产线设备管理系统>>四十多信息库，除<<管理备忘录>>、<<开机时间>>、<<通信录>>等几个信息库，与设备编号没有关系，其它信息库都与设备设备编号有密切关系。在<<设备台帐>>中输入每台设备的编号和名称时，一定要与安装在生产线上的设备编号和名称相吻合，否则将会引起管理上的混乱。

   该台帐记录企业正在使用设备的技术资料。要对每一台设备制定修理周期和下达修理任务，请使用以下功能模块：
1、设备计划维修任务单
2、普通设备修理状态提示图
3、普通设备修理周期维护

设备计划修理操作说明：
一、先设置设备修理周期（天）；
二、系统提前30天自动标注需要修理的设备；
三、复制需要修理的设备到《设备计划维修任务单》,然后在该单中安排修理计划；
四、修理完毕请在《设备计划维修任务单》填写修理日期。
五、也可按年度和月度制定修理计划，然后分别打印修理表；