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浪潮电力物流管理系统设计及应用案例 |
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| 浪潮电力物流管理系统设计及应用案例 |
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作者：佚名 文章来源：不详 点击数： 更新时间：2008-9-24 17:34:24  |
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项目介绍
河北省电力建设第二工程公司是国家火电建筑安装施工（总包）一级企业，主营火力发电厂及核电站常规岛建筑安装施工，兼营民用建筑施工和其它工业设备的安装，拥有各类施工机械1309台（件），总功率达14009千瓦，具有承担600MW发电机组和2×300MW发电机组的建筑安装施工能力。
对于电力基建企业而言，物流成本占据了企业总成本的50%～60%，高效的物流管理和资金周转构成了企业竞争力的核心。早在2000年5月，电建二公司就在石家庄热电厂八期扩建工程中实施了浪潮国强进销存物流管理系统。经过两年多的运行，系统给公司创造了不菲的经济效益。
随着业务的发展和软件使用的深入，现有的系统无法使总部及时了解分散在各地区的项目部的采购、库存情况，不便于总部统一管理和进行物资调度。公司领导经过集体研究，决定重新规划物资管理流程，调整组织机构重新分配采购权限，实施基于广域网的集团管理模式的物流系统。
2003年底公司对物资管理进行了大幅度改革，撤消物资公司成立物资管理处，为系统的实施做好了组织准备。2004年4月28日项目正式启动，由浪潮通软公司提供（建筑行业版）物流管理系统，并结合电建的业务需求进行二次开发。物流管理系统围绕企业核心业务通过对信息流、物流、资金流的控制，实现从采购原材料开始到最终产品的全过程物流集成与控制。重点解决供应链成本高、库存多、目标重构等问题。经过双方的共同努力，系统于2004年8月开始上线试运，通过3个月的并轨运行，系统达到了合同要求，双方验收，11月份系统正式投入运行。
系统结构
对于一个管理信息系统来说，必须具备坚实的硬件平台支撑，才能最大限度地发挥软件的功能。因此，我们选择了IBM公司的eServer—xSeries 365服务器（CPU为Intel Xeon Processor 2.00GHz 内存1G）作为硬件平台。数据库服务、应用程序组件服务和页面服务的软件运行环境均为Windows 2000 Advanced Server（+ SP4）。
为了保证信息的及时沟通，公司充分利用自有资源和社会资源建成了覆盖公司所有项目部和二级单位的广域网。网络的核心在公司总部，各派出机构通过虚拟专用网络（VPN）技术接入公司网络，实现计算机网络的物理连接。高速快捷的网络平台为各种软件应用奠定了坚实的基础。
该软件主要是从财务、物流、生产管理等入手，将流程型企业的生产活动和经营活动有机的合起来，实现生产、物流、财务的闭环管理，畅通企业资金流、物流、信息流；实现动态的生产、业务、财务一体化，实现业务信息与财务信息的高度一致性、同步性和完整性；实现集团型企业财务预算、财务控制和财务分析的实时、集中处理；对于流程型企业所关注的质量管理、批次管理等方面，在系统实现中也重点进行了处理。
系统的开发本着采用成熟并技术先进的原则，基于微软的.Net技术路线，采用了B/S结构的开发模式，能够挂接主要大型数据库，企业可以迅速搭建起易于扩展的分布式网络应用环境，满足不同企业在不同阶段的需求。
在总体应用框架中涵盖了集团、业务单元两个层面的企业管理的主要需求。通过对这些功能模块的有机集成、以企业信息门户的方式分别为决策层、管理层及业务层面的人员提供了先进的管理工具与平台。
系统功能和应用情况
系统主要功能
以河北电建二公司总部为核心，覆盖邢台项目部、衡水项目部、光华热电项目部，实施浪潮myGS gSeries物流管理系统，具体包括系统管理、基础管理、采购管理、库存管理、存货核算、领导查询（辅助决策）等个系统模块及部分二次开发内容。
系统管理，打破了传统的用户权限的管理方式，采用基于角色的管理，即职责管理。基础管理，采用科学的管理方法,对企业的基础数据进行有效的组织、维护、进行统一的管理,以期达到最大的数据共享,减少数据冗余,保证数据的实效性和一致性。采购管理，基于整个采购业务环节，能够帮助采购人员控制并完成采购物料从需求计划→采购计划→比质比价→订单下达→到货接收检验入库→发票核销→付款结算的全部采购过程。库存管理，库存管理子系统对物料的出库、入库、移动、盘点等业务进行分类管理和控制。存货核算，从资金管理的角度出发，加强对物料的管理。旨在降低存货的资金占用，完成物料收发存的成本核算，能够正确及时地核算出材料成本，是计算成本的基础。领导查询，为集团及企业决策者直接进行个性化的信息访问、分析和创建报表，提供正确及时的信息。
二次开发应用
本项目采用myGS gSeries物流管理系统，完全摆脱了单一的数据集中，真正实现了管理集中的需要，提供了先进的管理理念，并面向高端应用进行了行业化的二次开发。
物资处存在自己的询价报价，用途是审批项目部上报价格审批单时，用于确认价格审批单的价格是否合适。在系统中可以记录物资处询价后供应商反馈的报价结果，同时，物资处还可以看到各个项目的询价报价信息。
对于各项目部的部分物资需要进行比质比价，在系统中实现了《物资采购比价审批表》的录入和查询，该表可以实现分权限分物料大类的价格审批。最终，系统实现了价格审批功能程序可以单独处理，价格审批的结果不需要关联和控制后续的采购业务，即采购申请、采购订单、采购入库单等单据不需要关联和控制。
存货管理与分析
存货余额表：增加了计划单价、计划金额列。可以同时查询计划价和实际价。
存货耗用二维分析表：可以按照WBS、物料类别、领用部门等多维度、分级显示物料耗用的数量和金额。
质量跟踪
质量跟踪表：能根据入、出库统计出某一批物料是从哪个供应商进的，什么时间进的，哪个部门领用了，用在哪个项目上了，领用了多少，什么时间领用的等。
领导查询
能够查询监督项目部供应科的物资采购价格、项目部库存；各项目部的采购明细情况；全公司的采购数量、金额汇总情况；二级单位及专业工地在各项目部的材料费消耗情况；各项目部的库存情况；各项目部的库存资金占用情况；单项工程查询各类材料耗用情况，可以分材料大类、明细物料进行分类查询。
应用效果及展望
现在电建二公司各地项目部都可以通过公用网登录集团应用服务器进行业务处理，解决了异地流动性项目的系统应用问题。
在公司（集团）层面实现了资产统一管理、统一调度、统一核算，解决了集团资产管理中出现的重复购置、管理分散、管理失控等问题，加强了集团对资产的监管力度；同时，通过集中的物流管理，可以支持集中式采购业务，发挥集团集中采购优势，降低采购成本；通过集中式仓储管理，可以调剂各企业之间、项目之间的物资余缺，降低仓储成本，减少物资浪费。
通过前阶段的初步应用，已经为河北电建二公司带来了良好的收益，2004年资金周转速度同比提高60%；经营库存资金由原来的6000万元降低到了3000万，库存占有资金降低了37.5%左右，取得了良好的效果。2005年4月河北省科技厅组织省内著名的信息化专家对该系统进行了验收鉴定，认为该系统的整体技术居国内领先水平。
为了保证系统最大程度地发挥效用，今后一段时间将重点丰富和强化其“谋划”功能。一是和已有的预算系统挂接，将施工图预算对称地导入物流系统中。作为单位工程或分步分项工程的限额领料依据，A类材料实行数量控制，B、C类实行金额控制。二是贯彻JIT理念与进度管理系统（P3）挂接，有效把握采购批量和采购时机，进一步降低库存减少资金占用。形成一套以计划—控制—跟踪—积累为主线的企业级工程项目管理系统。
‘信息化’顾名思义是伴随企业存在而存在的持续改进的过程，可以说企业的信息化没有终点。我们相信通过本项目的成功应用，可以把河北省电力建设第二工程公司树立成河北省乃至全国电建行业的物流管理信息化示范企业，借助河北省和全国建筑业信息化工程，带动整个行业物流管理信息化推广工作，全面提升行业信息化与管理水平。
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