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前车之鉴,后世之师——走出PLM应用误区 |
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前车之鉴,后世之师——走出PLM应用误区 |
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作者:佚名 文章来源:不详 点击数: 更新时间:2009-6-2 17:07:45 |
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摘 要:项目成功的原因只有一个,而失败的原因各有不同。本文依据来自PLM应用第一线的资料,按PLM实施过程系统地总结、分析了各阶段具有代表性的主要问题和常见误区,为企业应用PLM系统提供指导,有利于企业结合实际、量体裁衣,降低实施风险、提高应用水平。 关键字:PLM 误区 实施目标 计划执行
1、 前言
主管领导不能提供持续支持,推广工作无法顺利开展;工程师不愿在系统中共享自己的设计资料,并开始吹毛求疵给系统挑毛病;相关部门仍然按传统的纸质资料管理思维来要求系统,并对系统数据的安全性和规范性提出怀疑;不断地收集到新的需求或需求变更申请,导致系统设计不断反复……如果您是企业PLM(产品生命周期管理Product Lifecycle Management)系统的实施者或推广者,一定对以上问题不会感到陌生。PLM作为贯穿产品全生命周期的协同平台,以其企业协同和覆盖全生命周期的管理思想,已经为越来越多的企业所接受。但纵观PLM在企业的应用情况,也存在一些不如人意的地方,究其原因,大都来自技术之外。怎样根据企业自身实际情况量体裁衣,有效处理PLM应用过程中的常见问题,避免步入系统实施的常见误区,已成为PLM能否得到较好应用的关键因素。
2、 PLM应用过程中的常见误区
PLM要在企业得到较好的应用,需要实施目标、驱动力、方法、检验标准和软件技术等多方面因素的综合。企业引入PLM,一般需要如下过程:
· 分析企业对PLM的需求,明确企业当前需要怎样的PLM系统; · 制定可操作的实施计划,明确怎样构造企业需要的PLM系统; · 关注整个实施过程,确保计划得到严格执行。
2.1 明确企业需求
明确的实施目标能让整个实施过程具有持续不断的驱动力,避免实施过程中的无的放矢,要想明确企业的实施目标,首先必须结合企业实际,分析企业对产品全生命周期数据管理的需求。在这个阶段,通常存在如下误区。
· 面子工程
在介绍引入PLM系统的必要性和紧迫性时,经常会见到这样的描述:“在同行业的类似企业中,已有50%的企业已经应用PLM系统管理,另有30%正在或者正准备实施PLM,我们现在不是超前了,而是远远落后了。”在信息技术高速发展和电子数据急速膨胀的今天,企业引入PLM管理固然是大势所趋;但随大流,因为自己走在了别人后面就急切地想上PLM,这时PLM已经不再是一个解决自己企业实际需求的系统,而是为自己企业挣面子的工具。
讨论PLM的必要性,不是简单的明确企业是否需要PLM,更要知其所以然的弄清企业当前在设计资料的管理上存在什么问题,引入PLM能在多大程度上解决这些问题;同时,还要结合自己企业的实际情况,分析当前引入PLM的时机是否成熟,基础工作的准备是否充分。
· 无所不能的PLM
“设计流程不畅,变更过程混乱,研发过程不透明,部门间责权不明,相互间的协调、交流占用了工程师大量时间,……”这些都是PLM需求中常见的描述,也是大多数企业中确实存在的问题。方案阶段的PLM系统往往是无所不能的,企业设计过程中存在所有问题都希望通过实施PLM得到解决。企业中很多问题(如“部门间责权不明”)的解决需要组织结构的调整、工作流程的规范和相关规章制度的制定,而这些都需要一个循序渐进的过程,希望通过实施一个管理系统就完全解决这些问题显然不太现实。
另外,在某些企业,PLM功能被无限扩大,甚至库存管理、零部件加工进度管理等都被包括进来,这样不仅造成PLM实施难度加大,也会造成各信息管理系统之间的衔接混乱。
分析企业需求,明确实施目标,不仅要结合企业实际,更要结合PLM技术和思想的应用范围,考虑实施难度和进度等因素,有效控制实施范围,使实施目标具有较好的可行性。
· “一步到位”的PLM
PLM是一项系统工程,涉及到企业的业务流程、运作模式、组织结构、人员以及外部的合作伙伴等多个方面,需要各个方面的紧密协作,因此PLM的实施必须坚持“统筹规划,分步实施”的基本原则[1]。而PLM规划时往往存在“想当然”,希望一步到位地使企业的管理水平上一个新台阶。
国内企业的信息化起步较晚,基础较薄弱,在上世纪90年代末期才基本实现了“甩图板”,当前数据管理的需求还主要来自大量CAD/CAM工具应用后急速膨胀的电子数据,因此,一期的PLM实施目标应该主要是电子数据的统一管理和简单的工作流程管理,只有通过数据管理和流程管理打下坚实基础后,才能实现后续的配置管理、科研项目管理等功能。
2.2 制定实施计划
PLM的实施需要详细、可操作的计划,而实施计划的制定需要着眼于选定的实施目标,明确企业才是整个解决方案和系统的拥有者,结合企业实际情况。一般在实施计划的制定过程中容易出现如下问题。
· 失之毫厘、谬以千里
由于企业相关人员通常欠缺实际的项目经验,实施计划的制定一般以实施公司为主导。而有些实施公司的实施人员已经形成一定的思维
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