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浅析设备备件的管理    热     ★★★
浅析设备备件的管理
作者：佚名网上… 文章来源：本站原创 点击数： 更新时间：2008-5-12 19:50:24

    所谓备件就是为了满足设备维修的需要，缩短设备停机时间而储备的零件。备件的种类很多，分类方法也各有不同，一般按备件来源分为外购备件和自制备件(外购备件是指企业向制造厂商订购的配套零件， 如轴承、皮带、模块、电源等； 自制备件是指由企业自己设计或测绘制造的零件)。

    备件管理是为了按计划进行设备维修，缩短维修停机时间，减少修理费用，而对备件的计划、生产、定货、采购、供应及合理使用等方面进行的业务工作。备件管理是维修工作的重要组成部分，科学地储备和供应高质量的备件，不仅有助于按期完成维修工作，而且能提高设备的可靠性。科学地储备和供应，是指在及时供应维修所需备件的同时， 储备备件所占用的资金最少，资金周转率最高，各种备件储备量适宜，管理方法先进科学。由于备件品种繁多，各种备件的寿命及使用效率不同，需求量变化大，加工及定货周期不同等原因，使备件管理工作比较复杂。从系统的观点出发，把故障、修理及备件等项工作看成一个有机整体，从研究故障、修理及备件工作的规律入手，权衡停机时间和费用对设备素质和经济效益的影响，从而搞好各项工作，此即备件管理的目的。
    备件管理包括技术管理、计划管理、仓库管理和经济管理四部分内容。
    1 技术管理
    主要包括编制和积累备件管理资料，预测备件消耗量，制订合理的备件储备定额和储备形式。
    1)确定备件的原则
    由于企业的性质不同，同类设备的拥有量不同，管理水平、维修水平不同，通用化、标隹化程度不同及企业所处地区有无备件集中供应商和组织等因素的影响，各企业应结合具体的情况综合分析，确定备件的储备的原则。
    2)备件的储备形式
    备件的储备形式包括成品储备(如齿轮、花键轴、活塞环、汽缸、轴承等)；半成品储备(在修理时需要进行修配或作尺寸链补偿，如轴瓦、轴套等)；毛坯或材料储备(加工工作量不大，难于决定加工尺寸的备件，可采用毛坯储备形式)；成套储备(为了保证备件的配合精度和传动精度，有些备件必须成对制造和更换，如一级精度的丝杆、螺母、镗杆、套及螺旋锥齿轮)；部件储备(比如轮转胶印机上的控制模块、控制电源等)。
    3)备件的储备定额
    就是指企业为保证生产和设备维修需要，根据实际统计和有关资料，经计算所制定的备件储备量。储备定额是编制备件计划，指导备件生产定货、采购、储备及备件库管理的依据。
    2 计划管理
    计划管理是指从提出订购和制造计划开始，直到入库为止这一段时间的工作，包括申请购买和编制计划与组织实施。备件计划主要有外购备件计划、自制备件计划、锻、铸毛坯计划、备件修复计划等。
    外购备件的订货。企业按照不同类别来编制外购备件计划。企业中维修用备件种类多、范围广、供应方法也不同(如集中订货、直接订货、向国外订货、就地购买)。
    自制备件的生产。在选择自制备件和外购备件时，应从备件质量和经济两方面考虑，能购买的尽量外购，必须自制的要在生产、维修同时考虑的情况下安排备件的制造计划。
    3 备件入库后的仓库管理
    入库、发放、保养是一件既繁杂又细致的工作。管理好备件分类台帐和各种入库、出库凭证，可以为修订储备定额、压缩储备资金、总结修理使用备件的规律及提高备件管理水平提供可靠依据。
    4 备件的经济管理
    备件的资金来源于企业的流动资金，其储备的资金限额只能由属于备件范围的物资占用，其资金的核算目前尚无通用的方法，各企业可结合企业规模、行业特点、实际情况(如设备新度、维修能力、地区协作条件等)进行核算。主要有以下几种核算方法：
    1)按设备原购值的2％～3％估算。此种方法标准较统一，企业间可以进行比较。
    2)用年度实际消耗资金与资金周转期的乘积加以修正后求得平均备件储备资金。
    3)根据历年备件资金消耗金额，特别是上一年消耗金额，结合本年度的设备状态和修理计划确定本年度的备件储备资金。
    备件占用资金的多少、周转快慢，对企业的经济效益有直接影响，也反映企业备件管理水平，应在保证维修和设备完好的状态下，尽量减少备件资金占用额。资金占用率反映占用资金的合理性。减少备件资金占用额，提高资金周转期是备件经济管理中突出的问题，在企业转入经营型以后，设备维修备件管理工作要与之相适应，以促进企业经济效益的提高。
    5 备件管理现代化
    ABC管理法是一种从种类繁多，错综复杂的多项目或多因素的事物中，找出主要矛盾，抓住重点，照顾一般的管理方法。企业为了保证维修需要，储备品种繁多的大量备件，占用了大量资金。每种备件的重要程度、供货难易和库存时间各不相同，为了分清重点与一般，区别对待，控制备件库存，将备件划分为A、B、C三类。划分时考虑的原则如下：保证维修和生产的重要程度，加工难易程度和定货周期长短，占用资金的多少。
    A类备件：重要程度高，加工困难，定货周期长，储备量较少但占用资金多的备件。A类备件占库存资金总额的60％～70％，库存品种占总数的10％左右。此类备件要严格控制，在保证维修需要的前提下，安全储备要低，以减少资金积压和加速资金周转。用增加定货次数来保证备件的使用，可采取经济、合理的批量和时间去订货采购。备件入库和领用需要详细登记并经常检查库存情况。
    B类备件：其占库存的25％左右，库存品种数占总数的20％-30％，对于此类备件的控制可放宽些，定货批量可适当加大一些，时间也可灵活些，按常规最高、最低储备量及定期检查，做好收发记录。
    C类备件：库存品种数占总数的65％左右，其占库存资金总额的10％-20％。这类备件一般加工较简单，加工或订货周期短，市场上可以随时买到。由于该类备件占用资金不太多，但品种多、数量大，为简化管理，可按需要量一次集中订货，以取得优惠价格和节省人力、时间。
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