图1

    对于如图1所示的设备管理系统划分，采用自顶向下的方法，还可将子系统层层划分为第二层、第三层子系统或子模块，直到最低一级的功能模块，然后为最低一级的子系统设计其功能和输入输出，为应用程序的编制提供依据。例如，对于设备运行管理，就可以划分为如图2所示的功能结构。
    图1中各子系统的详细功能如下。
    1．设备基础信息管理
    设备基础信息是关于企业设备固定资产的基本信息，记录设备的一般特性、状态、能力，是企业进行生产计划、工艺安排以及设备维护保养的基础，通过对企业设备固定资产信息的登记和维护，使管理部门能够随时掌握设备资源在全厂的配置情况，为设备购置项目的审批提供决策依据。设备基础信息管理模块由代码管理、原始数据、报表、折旧、汇总统计、资产清查  六个功能模块组成。具体功能如下：
    (1)设备类别代码、设备折旧代码、单位代码等信息的定义；
    (2)设备卡片的填写，根据设备卡片生成设备台账，形成设备基础信息；
    (3)提供设备台账管理所需的各种报表，包括设备台账明细、报废设备明细、新增设备明细、完好设备明细、进口设备明细等各类报表；
    (4)进行各台设备的折旧计算、统计出各单位应提折旧、各类设备应提折旧、并预测净值将为零的设备；
    (5)按设备原值／净值计算设备新度，按单位、设备类别统计设备数量和价值，也可由用户自定义统计条件进行统计；
    (6)资产清查的结果显示盘盈设备明细账、盘亏设备明细账、待报废设备明细账。
    2．设备维修管理
    维修计划的合理与否，不仅影响到维修资金的使用，而且可能影响企业的生产组织方式，因此，科学合理地编制设备维修计划，一方面要消除设备过分维修，另一方面应避免设备维修不足，以保证企业生产的正常进行。维修管理模块由维修信息、维修计划输出、维修计划完成情况、汇总统计、任意条件查询五个功能模块组成。具体功能包括：
    (1)维修信息是有关设备维修的全部信息，包括设备维修计划和计划的实际执行情况等信息，该信息在整个维修过程中实时输入；
    (2)维修计划输出可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划；
    (3)维修计划完成情况可以输出大修计划、项修计划、小修计划、二保计划和改造计划的实际执行情况；
    (4)汇总统计包括：按设备类统计维修计划、按单位统计维修计划、设备大修项修汇总表以及由用户自定义条件进行维修汇总；
    (5)由用户定义查询条件，查询用户所需的维修信息。
    3．设备运行管理
    设备运行管理是对设备完好状态、设备利用情况、设备效率和设备事故进行管理。是实时地对设备在运行过程中的状况进行信息的收集、并通过计算机汇总统计，将设备运行情况以统计表或统计图的形式直观地展现在管理人员面前，以辅助企业领导进行有关的决策。设备运行管理包括设备完好率、设备利用率、设备事故几部分，其具体功能如图2所示。
    4．故障管理
    设备故障管理模块由代码管理、故障原始凭证、故障查询、故障汇总统计四个功能模块构成，完成设备故障的管理工作。具体功能包括：
    (1)定义设备故障部位、故障原因、故障现象、故障措施代码；
    (2)故障凭证是有关设备故障的全部信息，包括发生时间、修理费用、故障设备编号、停机工时等信息；
    (3)故障查询提供按使用单位、按故障部位、按故障原因、按故障现象、按故障措施查询故障信息的功能，并可由用户自定义查询条件查询所需的信息；
    (4)按使用单位、设备类别、故障原因、故障现象、故障措施统计故障信息，提供停机次数最多的前n台设备、故障维修费用最高的前n台设备、停机时间最长的前n台设备、生产损失最大的前n台设备等统计信息，也可由用户自定义统计条件统计所需的信息。

图2

    5．备件管理
    备件管理由备件合同管理、备件计划管理、备件库存管理三个功能模块组成，完成备件管理的各项工作。
    其中，备件合同管理备件采购合同的全面管理，包括如下内容：
    (1)合同原始凭证信息编辑；
    (2)备件合同明细、各供货地区备件合同明细、各计划员备件合同明细；
    (3)按合同号、按应到货日期查询备件合同信息，提供延期到货合同明细；
    (4)合同发票管理，包括应开发票合同明细、按发票日期查询合同信息、按发票号查询合同信息。
    备件计划管理是根据设备维修计划，结合备件库存情况，制定备件需求计划。包括：
    (1)备件需求明细编辑；
    (2)年度备件需求计划汇总；
    (3)备件计划明细；
    (4)按任务编号输出备件计划；
    (5)备件需求与当前库存比较表；
    (6)按用户定义条件查询备件信息。
    备件库存管理的主要目的是建立备件档案，进行备件的日常出入库业务和备件的报废等工作，在此基础上进行库存分析、统计汇总，产生各种库存报表，最后与备件合同和备件计划管理构成一个大系统，全面考虑备件的库存及库存管理，以达到提高维修供应水平、降低备件库存的目的。包括如下内容：
    (1)备件档案编辑；
    (2)备件入库管理；
    (3)备件出库管理；
    (4)备件报废管理；
    (5)超储备件明细；
    (6)短缺备件明细；
    (7)备件综合查询。
    6．系统管理
    系统管理提供完善的系统维护功能，为用户熟练掌握并正确使用设备管理系统提供技术保障。系统维护包括设备管理系统操作环境设置、用户权限设置、打印设置、系统登录处理、在线帮助等功能。

    三、代码设计
    1．设备代码设计
    设备的统一代码是按照行业系统的设备分类规则对设备进行的编码，沿用企业原有的编码体系，用于设备管理和固定资产管理。各设备都有唯一的设备统一代码，并在设备的整个生命周期中保持不变。设备统一代码是设备管理信息系统运行的基础，也是资产管理的基础。设备的统一编码体系由大类、中类、小类到单台设备逐层展开，规定了企业使用的各类设备分类与代码。
    编码采用10位数字层次段码，前6位基本按照GB/T 14885-94中的编码方法，并加入了本行业增加的代码，是国家的行业标准。代码结构见下表。
                                                               设备统一代码结构表

    设备代码的第1-6位按GB/T 14885-94规定进行编写；第7、8位采用2位数字码，表示该物品的牌号及型号；第9、10位采用2位数字码；表示相同物品的顺序号。
    2．配件代码设计
    配件的代码为8位代码，第1位均为P，表示配件，第2位表示配件的大类，配件分为通用机械、专用机械、专用电器和通用电器四大类，相应用A、B、C、D代表，第3位表示配件的中类，第4位表示配件的小类，第5位表示配件的型，第6、7、8三位为数字，共同表示该型配件的顺序号。下表列出了通用电器大类中部分具体代码目录（只包括前5位编码），其余的大类也是按照同样的方式进行编码的。
                                                         

通用电器类配件的代码目录

    四、物理模型设计
    在建立数据库的物理模型的时候，对于对象的命名要遵循规范化的原则，以避免同义异名及同名异义现象，这是造成数据不一致及冗余的一个重要原因。数据对象的命名规范服从整个信息自动化系统的命名规范，使数据对象名清晰明了、便于记忆。由于在后续的程序设计阶段，采用数据对象的代码进行程序编制，数据对象的代码命名就更为重要。其中，表的代码采取子系统代码加上表英文名称中辅音字母的方式，确保表代码的唯一性；数据项的命名采取抽取英语名称中辅音字母的方式，力求明确、简洁。例如：表“备件计划”的代码为“EQ_SPPT PLN”,代码的前两位EQ表示设备管理信息系统，SPPT是SPARE PARTS的辅音缩写，PLN是PLAN的辅音缩写，其间用下划线连接；表中的数据项“设备代码”的代码为“EQ_CD”是EQUIPMENT CODE的缩写。
    在数据库设计过程中，充分考虑了数据的结构和记录的设置要满足管理上的需要、数据记录反应各级管理的需要、信息的冗余较小和数据自身的具体内容等因素，最终建立了一个满足用户需求的系统数据库。该数据库包含以一实体：
    设备台账表；
    设备类别代码；
    设备折旧代码；
    公司单位代码
    维修计划表；
    设备故障表；
    故障部位代码：
    故障原因代码；
    故障现象代码；
    事故原始信息表；
    事故原因代码表；
    备件计划表；
    备件明细表；
    备件出入库凭证；
    备件合同表；
    合同所购备件表；
    合同款项表；
    报废备件表；
    供货单位代码目录；
    供货单位地区目录；
    计划员代码表；
    备件类别目录；
    库存位置代码表；
    操作员表；
    权限分配表；
    操作员登录记录表；
    限于篇幅，A公司设备管理信息系统详细数据结构从略。
    五、用户界面设计
    一个优秀的用户界面即是一个直观的、对用户透明的界面，用户在首次接触这个软件后就觉得一目了然，不需要多少培训就可以方便地进行使用。A公司的设备管理信息系统是在Windows环境下，利用第4代开发工具开发的，在用户界面的设计上充分考虑了友好性和可靠性，并遵循了如下原则：
    1．提供反馈信息
    在系统中对用户的操作及时地提供反馈信息是十分重要的，这些反馈信息也许只是像警告铃或将鼠标显示成沙漏等一样不起眼的反应，但是却能使用户树立信心，使他感到他仍在控制软件，而没有死机。
    在需等待时间较短(0-10秒）的情况下应将鼠标显示成为沙漏；在处理需要10到18秒时，由微帮助来显示处理进度；当需18秒以上时，要显示处理过程进度窗口，或显示进度条；当一个长时间的处理完成时应发出一个提示警告声，这样用户不必总看着屏幕。
    在用户误操作的情况下给出提示信息和恢复选择，确保系统的可靠性。
    2．规范性和一致性
    图形用户界面，如Windows. Mac、Xwindow等，都提供了一套标准的控件，经常使用计算机的用户可能已十分了解这些标准控件的用途，例如一个多选框在用户用鼠标点击后会改变其状态，当按动滚动条上的箭头时，屏幕将发生滚动；当点击单选框时一般系统不会弹出一个对话框，如果不做诸如点击按钮或选择菜单等类似的操作，系统也不会进入到一个什么新的操作进程等等。在用户用过了大量应用软件后，用户就会对常见窗口的操作建立起一些基本概念，当他进入一个从未用过的软件时，不会束手无策，而是会因该新软件与已用过的某些软件相似，从而对它的使用有一定认识。这种认识程度越高，说明这一软件越直观，也就是软件的用户界面设计得越成功。